Chargé-e d'appui financier aux projets structurants
Référence : 2026-2177653
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : Direction des finances
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie A. ASI € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD 1 an (non renouvelable)
Démarrage à compter du 23/03/2026
Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Contexte
L’Université de Strasbourg est une université multidisciplinaire d’excellence au cœur de l’Europe. Elle compte plus de 57 800 étudiants et 5 300 enseignants-chercheurs, 35 composantes et 78 unités de recherche. Elle est reconnue nationalement et internationalement pour ses formations et recherches au plus haut niveau.
Mission
Assurer la gestion financière et comptable des dépenses et des recettes des projets structurants de l’établissement.
Activités
Assurer la gestion financière et comptable :
- Programmer et reprogrammer le budget pluriannuel des projets lors de la préparation du budget initial de l’établissement et du (ou des) budget(s) rectificatif(s)
- Attribuer les crédits budgétaires affectés aux projets
- Contrôler la réalisation des dépenses dans le respect des modalités d’éligibilité des dépenses fixées par le bailleur de fonds
- Assurer la facturation des avances et l’émission des factures définitives
- Procéder aux écritures de clôture annuelle dans le respect des règles en vigueur
- Informer les responsables des projets structurants de l’évolution des dépenses et des crédits restants sur les différentes lignes budgétaires
- Suivre les recrutements réalisés au titre des projets, en liaison avec la Direction des ressources humaines
- Élaborer, à partir du système d’information financier de l’établissement, les états et bilans financiers nécessaires au suivi de l’activité
- Produire des tableaux de bord permettant de piloter les projets structurants
Préparer et justifier le projet au bailleur de fonds :
- Assurer la justification des dépenses des projets dans les délais imposés par le bailleur de fonds et selon la réglementation
- Effectuer les extractions à partir du système d'information financier de l'établissement
- Assurer l’interface entre les différents interlocuteurs (responsables des projets, correspondants financiers, Agence comptable, Direction des ressources humaines etc.)
- Collecter les pièces justificatives auprès des services concernés (factures, contrats de travail, fiches de paye, ordres de missions, etc.)
- Classer et archiver les pièces justificatives des projets
Activités associées :
- Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et comptables, ainsi que celles des règlements financiers des bailleurs
- Proposer et conseiller dans le cas de traitement de dépense spécifique
- Assurer un suivi relatif aux marchés publics en vigueur
Profil recherché
Compétences
Profil
De formation minimum BTS/ BUT/Licence dans le domaine de la finance, de la comptabilité, de la gestion.
Ce poste s’adresse à un(e) candidat(e) ayant une expérience acquise sur des fonctions telles que la gestion financière, la production de données financières et comptables, la gestion de projet.
a) Savoir sur l’environnement professionnel
- Connaissance de la comptabilité générale et de la règlementation budgétaire, financière et comptable des Etablissements Publics à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel
- Maitrise des circuits de décision en matière financière et comptable
b) Savoir-faire opérationnel
- Analyser les données financières et comptables
- Appliquer les règles financières
- Gérer son activité et hiérarchiser ses tâches en tenant compte des contraintes et des échéances
- Maitriser les outils informatiques (les applications bureautiques : EXCEL, BO, WORD ... et idéalement les applications de gestion de l’Université de Strasbourg : SIFAC, ARC etc)
c) Savoir-faire comportemental
- Être rigoureux et méthodique
- Savoir respecter des délais
- Avoir un esprit d’analyse
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte de son travail
- Être réactif et disponible
- Avoir le sens du relationnel
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Le poste est rattaché à la Direction des finances, service central de l’Université de Strasbourg.
Lieu d’exercice : Institut Le Bel, 4 rue Blaise Pascal, 67000 Strasbourg
À propos de l'offre
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Relations hiérarchiques
Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du bureau de la gestion et du suivi des projets structurants
Relations fonctionnelles
Le/la gestionnaire travaillera étroitement avec :
L’équipe de la Direction des finances
La Mission Prospective et Stratégie
Les responsables financiers des composantes et des unités de recherche
La Direction de la recherche et de la formation doctorale- La Direction des ressources humaines
- L’Agence comptable
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Contraintes calendaires imposées par le calendrier comptable de l’établissement et le bailleur de fonds notamment en période de reporting.
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Vacant à partir du 23/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion financière
