Chargé-e d'études Pilotage RH Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne
Référence : 2024-1486276
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
- Localisation : 12 Place du Panthéon 75OO5 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales du poste : elles sont déclinées en activités
Sous la responsabilité du chef du pôle d’aide au pilotage RH, le chargé d’études en pilotage RH devra participer aux divers travaux du service relatifs aux effectifs, à la masse salariale, aux emplois et au développement du SIRH.
Le pôle est composé de 4 chargés d’études et du responsable.
Activités essentielles liées aux missions du pôle
Production d’analyses dans le cadre de remontées quantitatives et qualitative en réponse aux sollicitations internes et externes.
• Traitement et analyse de données : conception, suivi, analyse de tableaux, d’indicateurs de gestion,…
• Production de documents statistiques graphiques en réponse aux sollicitations internes et/ou externes
Élaboration des listes électorales
Elaboration du rapport social unique et de la base de données sociales
Elaboration du budget relatif à la masse salariale en lien avec les emplois et les effectifs
• Evaluation de l’enveloppe budgétaire à allouer aux dépenses de personnel
• Analyse des marges de manœuvre dans l’utilisation des postes vacants lors des campagnes d’emplois
• Détermination des impacts sur la masse salariale et les emplois des facteurs d’évolution internes et externes (variation des effectifs, Glissement Vieillesse Technicité, impact des mesures générales et catégorielles…)
• Suivi des plafonds d’emplois et du plafond de masse salariale
• Etablissement des scénarios de gestion prévisionnelle
• Identification et analyse des causes et des effets des écarts entre le budget et l’exécution
Participation aux imputations et au déversement
Administrateur des bases de données RH
• Maintenance de l’intégralité des bases de données et de leurs exploitations
• Contrôles de cohérence, de complétude et de fiabilisation des données
• Production de requêtes Business Objects
• Gestion de l’organisation des données
• Déploiement d’outils digitaux et de tableaux de bords accompagnant les process RH
Développement métier et fonctionnel du SIRH
• Maintenance du SIRH SIHAM et autres applicatifs liés
• Suivi des évolutions, paramétrage et assistance des utilisateurs
• Participation aux projets informatiques de l’établissement
Profil recherché
Compétences et connaissances requises
Compétences théoriques :
- Statut général de la fonction publique et organisation des établissements publics d’enseignement supérieur
- Connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique
- Connaissance des concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines
- Notions sur les configurations usuelles, systèmes et outils bureautiques
Savoir-faire opérationnel :
- Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (bon niveau Excel) et des logiciels de requêtage (type BO)
- Savoir exploiter le SIRH en vigueur
- Maîtriser les méthodes statistiques et les outils de traitement et d’analyse de bases de données
- Produire des tableaux de bord et des indicateurs de gestion
Qualités et compétences personnelles ("savoir être") :
- Rigueur, esprit de méthode et sens de l’organisation
- Autonomie, réactivité et initiative
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Respect de la confidentialité des données personnelles
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Structurée autour de trois grands domaines disciplinaires, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne se démarque quant à la qualité des formations qu’elle dispense à près de 42 000 étudiants. La pluralité de ses sciences et le niveau de son enseignement lui permettent de se singulariser en tant que première université française de sciences humaines et sociales. L’établissement se répartit en 10 Unités de Formation et de Recherche (U.F.R.) et 4 instituts. Il offre ainsi un éventail complet de formations de haut niveau dans le domaine des Sciences juridiques et Politique, des Sciences économiques et de Gestion et des Arts et Sciences humaines.
Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap
Descriptif du service
Le pôle d'aide au Pilotage des Ressources Humaines (SPRH) a pour mission d'assurer le suivi, l’analyse et la prospective en matière d’effectifs, de masse salariale et d’emplois. Il réalise les études et répond aux enquêtes collectives en matière de RH, construit le budget relatif à la masse salariale et contrôle mensuellement son exécution.
À propos de l'offre
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L’envoi des candidatures (CV et lettre de motivation) se fait à l' adresse suivante :
job-ref-wg8fy1q71u@emploi.beetween.com
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Susceptible d'être vacant à partir du 28/08/2024
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Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines