Chargé (e) d'opération du pôle Travaux - SIM
Référence : 2024-1684578
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Service de l'immobilier ministériel Mission de gestion du contrat de partenariat du tribunal de Paris - Localisation : Tribunal judiciaire de Paris, 75017 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Enjeux et dossiers principaux du poste :
Un des enjeux principaux du poste est d’assurer le suivi des demandes de modifications de fonctionnement courant au sein du Tribunal de Paris.
Il nécessite un travail de concertation fort afin de cadrer et d’optimiser les demandes de modification en adéquation avec les besoins inhérents au fonctionnement de l’activité judiciaire.
Activités du poste :
Au sein du pôle travaux, le chargé d’opération assure le suivi des demandes de modifications courantes qui concernent les lots suivants : lots électricité courant fort, lots courant faible réseau, lot serrurerie, lot sûreté, chauffage ventilation et climatisation et plus particulièrement le lot mobilier avec le suivi des modifications d’implantation du mobilier au sein du Tribunal Judiciaire de Paris.
En lien avec la juridiction, il préparera et suivra l’organisation des journées mobiliers et la fiche de modification qui suivra ces aménagements.
Au travers entre autres, d’un outil de suivi, il suit la mise en œuvre mensuelle de ces modifications (de l’élaboration à la réception des travaux).
Il appuiera le chef de pôle et son adjoint dans l’analyse des fiches d’expression des besoins.
Il assurera une communication efficace concernant les interventions du partenaire auprès des utilisateurs. Pour ce faire, il veillera à la bonne programmation des opérations dans l’outil de communication et de planification des interventions entre les utilisateurs et le Partenaire.
Il établira un tableau de suivi et vérifiera la mise à jour des Documents d’Ouvrage Exécutés et des plans suite à ces modifications.
Il participe régulièrement, avec le chef de pôle, aux réunions hebdomadaires et à la préparation des réunions mensuelles de suivi des demandes de modifications associant la Cour d’Appel de Paris, le Tribunal Judiciaire de Paris, la Direction des services Judiciaires.
Il appuie le chef de pôle et son adjoint, en lien avec le reste de l’équipe, dans le suivi des travaux complémentaires.
Profil recherché
Connaissances
Connaissances des bâtiments et plus particulièrement en travaux ou en exploitation maintenance
Réglementation technique bâtiment et urbanisme
Exploitation de la documentation technique
Economie de la construction
Savoir-faire
Expression écrite et orale
Capacité d’adaptation
Gestion de projet
Capacité d’analyse et de synthèse
Savoir-être
Sens du contact et des relations humaines, sens de la diplomatie et discrétion
Goût du travail en équipe, aptitude à dynamiser les partenaires, à initier, expérimenter
Aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés
Rigueur intellectuelle
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Monsieur Olivier SOURIANA, chef du pôle Travaux
- Monsieur Thibault FAGIANI, chef de la MGCP
Qui sommes-nous ?
La mission de gestion du contrat de partenariat du tribunal de Paris (MGCP) assure le pilotage et le suivi des performances du partenaire en matière d’exploitation-maintenance et de services. La MGCP assure également la programmation et le pilotage des opérations de travaux nécessaires aux activités de la juridiction parisienne.
À ce titre, la MGCP est garante de la bonne exécution du contrat de partenariat, dans ses aspects juridiques, financiers et techniques et est responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre des décisions stratégiques touchant à la gestion ou à l’évolution du contrat.
La MGCP est composée de quatre pôles :
· un pôle exploitation-maintenance ;
· un pôle services ;
· un pôle travaux ;
· un pôle gestion contractuelle.
Le pôle travaux :
Composé de deux cadres A et un cadre B techniques, le Pôle Travaux est chargé de l’instruction et du pilotage de la mise en œuvre des évolutions architecturales et techniques du Tribunal afin de répondre aux besoins exprimés par les juridictions, tout en prenant en compte les exigences contractuelles de performance et de programmation.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
La MGPC est composée de 12 agents (8 A ; 4 B).
Votre hiérarchie
Poste sous l’autorité du chef de la Mission et de son adjointe.
Vos interlocuteurs métiers
Interlocuteurs internes :
- Les autres pôles de la MGCP,
- Les bureaux et départements immobiliers du SIM,
Interlocuteurs internes au ministère :
- Les utilisateurs du bâtiment (tribunal de grande instance, parquets, Préfecture de Police, administration pénitentiaire),
- Les tiers occupants (Ordre des avocats, associations, RIE),
- Les agents du service administratif régional (SAR) de la Cour d’Appel,
Interlocuteurs externes :
- le partenaire privé (Arélia), l’exploitant (Bouygues Energie Services Facility Management – BYES FM) et ses sous-traitants,
- la préfecture de police de Paris,
- les usagers.
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP 3
Renseignements et candidature
Monsieur Olivier SOURIANA, chef du pôle Travaux
olivier.souriana-rainapoulle@justice.gouv.fr
Monsieur Thibault FAGIANI, chef de la MGCP
thibault.fagiani@justice.gouv.fr
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Organisation de travail : horaires de bureau, télétravail limité à deux jours par semaine
Restauration : sur site
Accessibilité en transport / Parking : RER C, métros 13 et 14, tram 3b, lignes de bus
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé du suivi des travaux
