Chargé-e d'opérations immobilières (sénior)
Référence : 2025-1981102
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lille
Université de Lille Direction Transition Ecologique, Immobilier et Logistique 42, rue Paul Duez 59 000 LILLE - Localisation : 42 rue Paul Duez 59000 Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions du poste
L'université souhaite renforcer son équipe de maîtrise d'ouvrage et de conduite de projets immobilier en recrutant un(e) chargé(e) d'opérations immobilières.
L'université de Lille exerçant à la fois le rôle de propriétaire, d'utilisateur et exploitant, les choix en matière d'investissement se font en prenant en compte le coût global de la ressource immobilière, en s'inscrivant dans le Plan de Transition Ecologique de l'université.
Le parc immobilier de l'Université de Lille s'étend sur 620.000 m² répartis principalement dans la métropole lilloise sur 3 campus et 9 sites isolés. Il accueille chaque année près de 70.000 étudiants.
Afin d'accueillir ses utilisateurs dans des lieux de qualité et conformes aux dispositions réglementaires (sécurité EPR - l'accessibilité,), l'université engage chaque année des campagnes de travaux de gros entretiens et renouvellements pour un montant d'environ 9M€. Ces travaux portent principalement sur le clos et le couvert, la sécurité incendie et les installations techniques.
Outre ces travaux de maintien, l'université fait évoluer spatialement le bâti pour prendre en compte l'évolution des pratiques, accueillir de nouvelles activités ou améliorer l'expérience utilisateur. Il peut donc aussi s'agir d'opérations plus importantes consistant en des restructurations, constructions nouvelles ou des interventions thématiques : accessibilité, environnement, rénovation réseaux⋯
Activités principales et associées
Les opérations sont menées par la direction Transition Immobilière et Maîtrise d'Ouvrage (TIMO) au sein de la direction générale
déléguée à la Transition Ecologique, Immobilier et Logistique (DGD TEIL).
Le présent poste est rattaché au service Montage et Conduite d'Opérations de la TIMO, qui a vocation à mettre en oeuvre les projets amorcés par le service Stratégie, Etudes Prospectives et Programmation (STEPP, au sein de la TIMO également).
L'université a recours à différents montages pour réaliser ses opérations, adaptés en fonction des éléments de la complexité du projet. Hormis pour les opérations les plus simples, l'université a fait le choix de recourir à la maîtrise d'oeuvre pour l'accompagner dans les phases de conception et pilotage des travaux. L'université a également recours à des marchés globaux (MGP, PPP...)
Les missions du (de la) chargé(e) d'opérations consistent à mobiliser et coordonner les nombreux acteurs impliqués tout au long d'un processus de projet, et prendre part activement aux échanges et certaines productions, en veillant à l'atteinte des finalités des projets tout en assurant un déroulement maîtrisé.
Concrêtement, les étapes sur lesquelles le/la chargé-e d'opérations intervient sont :
- Participer aux études de faisabilité des opérations, en lien avec le service STEPP, en prenant en compte l'ensemble de ses dimensions.
- Identifier et faire réaliser le cas échéant, les diagnostics préalables requis pour garantir la fiabilité des projets
Profil recherché
Activités principales et associées (suite)
- Etablir la stratégie d'achat en concertation avec la direction de la commande publique et la responsable achat de la direction
TEIL
- Rédiger les pièces (programme technique, CCTP, DPGF, ⋯) pour désigner les prestataires impliqués : maître d'oeuvre, bureau de contrôle, ⋯ analyser les offres et rendre compte à la commission d'examen des offres
- Mener à bien les procédures administratives (autorisation d'urbanisme, déclarations diverses, ⋯)
- Animer la phase étude en concertation avec les parties concernées (utilisateurs, Direction de site TEIL, prestataires/concessionnaires...). Avoir une lecture critique des documents produits par les prestataires aux différentes étapes. Il s'agit d'une part de s'assurer que les prescriptions correspondent bien aux attentes des utilisateurs ou gestionnaires et d'autre part, de s'assurer de la qualité de la description des travaux à réaliser et ainsi permettre de fiabiliser les marchés d'exécution
- Assurer le suivi du chantier, faire respecter les dispositions concernant le maître d'ouvrage pour la sécurité, minimiser les nuisances créées par le chantier et assurer la communication avec les usagers du site. Il est le garant de la qualité d'exécution
- Tenir à jour la documentation liée au projet
- Tenir à jour le tableau de bord de l'opération (avancement technique, administratif, financier, difficultés rencontrées,
organisation, désignation des prestataires, avancement opérations préalables, ⋯)
- Tenir à jour les prévisions d'engagement et de dép
Compétences requises
- Bonnes connaissances des techniques et métiers de la construction TCE
- Connaissance de la réglementation ERP (Etablissement Recevant du Public)
- Connaissance du code de la commande publique et des marchés publics
Savoir-faire opérationnels
- Compétences comportementales, transversales et humaines pour être en mesure de se positionner avec justesse vis-à-vis des parties prenantes ainsi qu'avec ses collègues
- Pédagogue et faisant preuve d'esprit de synthèse, il/elle saura convaincre les différents protagonistes des décisions à prendre
- Sens des réalités de terrain
- Maîtriser les logiciels courants : Excel, Word, MS Project
Savoir-faire comportementaux
- Rigueur
- Méthode
- Réactivité et agilité
- Faire preuve d'impartialité et de neutralité
Domaines de formation et expériences souhaitables
BAC + 5, expérience de 10 ans minimum, idéalement acquise en maîtrise d'ouvrage ou en maîtrise d’œuvre
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Ambitieuse et innovante, l’Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.Ensemble, inspirons demain !
À propos de l'offre
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Merci de déposer votre candidature via le site carrière : https://univ-lille.nous-recrutons.fr/poste/v57wmd9d2s-chargee-doperations-immobilieres-senior/
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable de la logistique
