Chargé-e d'opérations
Référence : 2024-1593256
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Observatoire de Paris
- Localisation : 61 Avenue de l Observatoire 75014 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 26 k€ à 29 k€ selon profil € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Descriptif de la mission :
Le-la titulaire du poste est placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service et de son adjoint. Il-elle intervient en appui auprès d’eux pour assurer le contrôle des marchés et contrats d’exploitation du service, notamment en produisant des indicateurs de suivi et en contrôlant le respect des engagements contractuels. Il-elle soutient également les chefs d’équipe dans l’exécution d’opérations de travaux, le contrôle des prestations qui concernent directement leur activité. Il-Elle travaille en relation avec le Pôle Achats et Marchés ainsi que la Cellule stratégie et opérations immobilières.
Activités principales :
- Piloter et coordonner des opérations de travaux
- Rédiger des cahiers des charges techniques, suivre les marchés et contrats d’exploitation
- Élaborer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels des marchés et contrats d’exploitation du service
- Contrôler la bonne exécution des prestations réalisées par les entreprises extérieures
- Appuyer les chefs d’équipe dans le suivi des entreprises extérieures
- Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion des marchés et contrats d’exploitation
- Planifier les activités de maintenance préventive
- Assurer le reporting
Profil recherché
Connaissances :
- Méthodologie de conduite de projet (connaissance générale)
- Réglementation en matière de construction (connaissance générale)
- Techniques des différents corps de métiers du bâtiment (connaissance générale)
- Réglementation sécurité incendie (connaissance générale)
- Marchés publics (connaissance approfondie)
- Techniques de négociation (connaissance approfondie)
Compétences attendues
Compétences opérationnelles :
- Piloter un projet (maîtrise)
- Rédaction de pièces techniques de marchés et suivi d'exécution (maîtrise)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (maîtrise)
- Assurer la maîtrise d'ouvrage (maîtrise)
- Gérer les relations avec des interlocuteurs (application)
- Savoir rendre compte (application)
- Gérer un budget (application)
- Travailler en équipe
Compétences comportementales :
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Savoir rendre compte
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement.
Le poste est rattaché à la Direction Immobilière et Logistique (DIL).
Descriptif du service
La DIL met en œuvre la politique de gestion immobilière et logistique ainsi que l’entretien du patrimoine immobilier pour les sites de Paris (3,5 hectares et 15 725 m² SHON) et Meudon (74 hectares et 27 647 m² SHON). Pour ce faire, elle s’appuie sur une équipe d’une quarantaine d’agents et dispose de la principale unité budgétaire de l’établissement, dotée de 3,5 millions d’euros hors crédits d’investissement.
La DIL est en charge d’une part des activités liées à la maintenance, aux travaux et à la mise en œuvre de la politique immobilière de l’établissement et d’autre part des services liés à l’exploitation, la logistique et la sûreté et sécurité des sites. Les effectifs sont répartis entre les deux sites sous la responsabilité de responsables de services respectivement de maintenance/exploitation et des moyens généraux, ainsi que de deux cellules l’une de stratégie et opérations immobilières et l’autre administrative et financière.
À propos de l'offre
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Le lieu de travail se situe sur nos deux sites de Paris (Paris 14ème) et Meudon (92190)
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- Poste couvrant les 2 sites franciliens de Paris et Meudon
- Habilitations électriques selon niveau d'intervention
- Coordination fonctionnelle de projets
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Vacant à partir du 07/06/2024
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Responsable achats - marchés publics
