Chargé-e de de l'accueil des publics et du traitement des périodiques
Référence : 2024-1645811
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Sciences po Bordeaux
Institut d'Études Politiques de Bordeaux - Localisation : Pessac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Mission principale : Accueil des publics
- Inscrire et renseigner les utilisateurs
- Assurer une médiation et une orientation bibliographique de premier niveau
- Effectuer les opérations liées aux inscriptions des lecteurs ainsi qu'à la consultation, à la communication, au prêt et au retour des documents
- Faire appliquer le règlement intérieur de la bibliothèque
- Appliquer les règles d'hygiène et sécurité
- Assurer le suivi des espaces, outils et services concourant à l'accueil des publics et veiller à l’approvisionnement en fournitures des banques d’accueil
- Assurer la maintenance de premier niveau des matériels de reprographie
- Enregistrer et collecter les données statistiques relevant de l'accueil des publics et de la communication des documents
Réception et exemplarisation des ouvrages
- Réceptionner les documents
- Cataloguer et/ou exemplariser les monographies dans le Sudoc
- Exemplariser les monographies dans le catalogue local
- Modifier et/ou supprimer les exemplaires dans le cadre de campagnes de relocalisation ou de pilon
Gestion technique des collections
- Assurer la conservation préventive des collections (équipement, mise en boîtes, petites réparations)
- Repérer et signaler les documents les plus empruntés ou à désherber
- Assurer le rangement régulier des documents en libre-accès
- Participer aux chantiers collections en libre-accès et magasins
- Participer à la gestion et à l’entretien régulier du mobilier utilisé pour le rangement ou la valorisation des collections (dépoussiérage, tablettage…)
Réception et bulletinage des périodiques
- Réceptionner les périodiques reçus au courrier
- Bulletiner les périodiques dans Alma (pour les magazines et revues) ou sous Excel (pour les quotidiens)
- Ranger les périodiques dans les différents espaces
Traitement technique des périodiques
- Organiser la mise en espace des périodiques en libre-accès et leur signalétique
- Assurer la relégation en magasin régulière des périodiques courants du fonds général et les opérations de pointage, métrage et contrôle des états de collections des périodiques du fonds général et des fonds recherche en magasin
- Mettre à jour les états de collections des périodiques du fonds général (SUDOC et Alma)
- Paramétrer et mettre à jour les modèles de prévision des périodiques dans Alma
- Gérer les dons entrants ou sortants de périodiques
Missions ponctuelles
Participer à la conception et à la mise en œuvre des formations documentaires
Profil recherché
Compétences et qualités requises :
Connaissances
Connaissances techniques :
- Organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Codes typographiques, normes bibliographiques et de documentation
- Systèmes d’informations documentaires
- Techniques de documentation
Connaissance de la réglementation :
- Réglementation en lien avec la propriété intellectuelle et le droit d’auteur
- Règlementation en matière d’hygiène et sécurité des lieux recevant du public
Savoir-faire
Savoir-faire technique :
- Appliquer les normes et procédures de la filière bibliothèque
- Maitrise des logiciels métiers et de l’outil bureautique
- Maîtrise des techniques d'équipement, conservation, classement et gestion physique des documents
- Identifier les bonnes sources
- Identifier et restituer de l’information
- Utiliser les technologies de l’information et de la communication
- Savoir utiliser les logiciels et les bases de données spécifiques à l'activité
Compétences transversales :
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Travailler en équipe
- Evaluer les attentes et besoins des publics concernés
- Capacité à rendre compte
Savoir-être
· Sens relationnel
· Rigueur
· Sens de l’organisation
· Capacités d'écoute
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Formations générales
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
o.bertrand@sciencespobordeaux.fr
Qui sommes-nous ?
Sciences Po Bordeaux est l’un des dix Instituts d’Études Politiques français. Créé en 1948, il compte aujourd’hui plus de 2.300 élèves tous statuts confondus. L’établissement bordelais est situé au cœur du campus de Pessac-Talence-Gradignan, à 20 minutes du centre de Bordeaux.
Établissement public d’enseignement supérieur à caractère administratif, il est associé par convention à l’université de Bordeaux, membre de la Conférence des Grandes Écoles et de la Convention de Coopération Territoriale de Nouvelle-Aquitaine. Très internationalisé, Sciences Po Bordeaux a noué des liens avec 150 établissements d’enseignement supérieur dans une cinquantaine de pays à travers le monde.
Descriptif du service
Fondée dès la création de l'Institut d'études politiques de Bordeaux en 1948, la bibliothèque propose des collections physiques et numériques très riches en appui aux enseignements et aux activités de recherche de l'établissement.
Chiffres clés
-une équipe de 13 personnes pour vous accueillir et vous accompagner dans vos recherches,
-surface accessible au public : 1400 m²,
-320 places assises,
-100 000 livres,
-3 000 revues dont 160 abonnements en cours,
-4 boxes de travail en groupe,
-12 ordinateurs en libre-service,
-10 tablettes numériques empruntables,
-2 automates de prêt-retour.
Fonds général : environ 25 000 livres et 250 titres de journaux et revues en science politique, sociologie, droit, économie, gestion, histoire, géographie, culture générale. Un fonds d'ouvrages de préparation des concours de la fonction publique est disponible.
Fonds du CED et du LAM : environ 24 000 ouvrages portant sur les thématiques de recherche des laboratoires. Le LAM propose notamment un fonds spécialisé sur les pays d'Afrique unique en France.
Collections en magasins : environ 500 000 documents
Des collections numériques
À propos de l'offre
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Conditions d’exercice des missions
Recrutement sans concours de la filière recherche et formation
Précisions sur le mode de candidature sur le site web de l'IEP de Bordeaux
https://www.sciencespobordeaux.fr/fr/acces-utiles/recrutements/nos-offres.html
Date de prise de fonction souhaitée : 1er septembre 2024 -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
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*Chargée / Chargé de bibliothèque*
