Chargé-e de gestion administrative et aide au pilotage opérationnel (adjoint-e au délégué régional)
Référence : 2025-2105272
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
INSERM - Délégation Régionale Paris 11
INSERM Délégation Régionale IDF Sud - Localisation : 48-50, rue Albert 75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 35 829,84€ et selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi)
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission principale :
Sous l’autorité du délégué régional, l’adjoint(e) participe à la mise en œuvre opérationnelle des orientations de l’établissement dans les différents champs de compétences de la délégation.
Il (elle) exerce un rôle de représentation du Délégué, en participant aux instances de gouvernance, de concertation ou de pilotage, en lien avec les responsables des unités de recherche et des établissements partenaires, sur les divers sites de la circonscription.
Il (elle) assure le conseil et un appui juridique pour l'ensemble des services de la délégation et de ses laboratoires.
En support au Délégué régional, il (elle) assure un rôle de relais et de référent pour l’ensemble des services de la délégation et des laboratoires de la circonscription, et prend en charge les conventions de partenariats institutionnels en lien avec les services compétents du Siège et la filiale privée de l’Inserm, Inserm-Transfert, en tant que de besoin.
Activités principales :
- Assister et conseiller le délégué régional et le représenter auprès des structures de recherche, des partenaires, des organismes de tutelle et des directions fonctionnelles du siège
- Organiser et coordonner des projets transversaux déployés au sein de la délégation régionale
- Coordonner et piloter les dossiers spécifiques en lien avec le Délégué Régional
- Participer à la mise en œuvre de la politique partenariale : négociation et suivi des contrats quinquennaux et des diverses conventions cadres avec les partenaires institutionnels.
- Superviser l’activité du pôle Partenariats, contractualisation et affaires juridiques
- Assurer le pilotage à la fois opérationnel et administratif des projets structurants d’envergure
impliquant l’Inserm et/ou les laboratoires de la circonscription (exemples : projets PIA/F2030, IHU, PUI, Biocluster, cohortes et infrastructure nationales, etc.)
- Piloter la mise en œuvre administrative et financière des recherches biomédicales et des cohortes dont l'Inserm est promoteur (établissement et suivi des conventions), en lien avec le pôle Recherche clinique et thérapeutique de l'Institut de santé publique et l'investigateurcoordonnateur de l'étude
- Contribuer aux campagnes annuelles Dialog et à l‘élaboration du buget de la Délégation
- Contribuer, aux côtés du Délégué régional, à la définition et à la mise en production de tableaux de bord pour le suivi des activités de la Délégation.
Connaissances :
- Connaissance générale de la règlementation administrative et financière relatives aux établissements publics
- Connaître l’organisation, le fonctionnement et les circuits de décision de l’organisme, et de la recherche publique en général
- Maîtriser le statut des EPST et des personnels des établissements publics
- Langue anglaise B1 à B2 (échelle CECRL)
Aptitudes :
- Sens du service
- Capacité démontrée d’animation de groupes de travail
- Bon esprit d’analyse et de synthèse
- Force de proposition
- Autonomie et grande disponibilité
Profil recherché
Niveau de diplôme et formation(s) :
• Titre ou diplôme classé au moins au niveau 7
• Master en gestion/droit administratif
Expérience(s) souhaité(s) :
Expérience au sein de la recherche publique serait un plus.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit plus de 15000 collaborateurs (chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en
santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin
de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Descriptif du service
A propos de la Structure La délégation régionale Paris IDF Sud représente l’Inserm auprès de la communauté
scientifique et des partenaires locaux, publics ou privés, au sein de sa circonscription (universités, hôpitaux, autres établissements de recherche, région, entreprises…)
Elle assure la gestion Inserm (finance, comptabilité, achats, patrimoine immobilier et mobilier, ressources humaines) des 47 structures de recherche de la délégation régionale. Elle est composée d’une quarantaine de personnes.
À propos de l'offre
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Spécificité(s) et environnement du poste :
Déplacements sur les sites de la circonscription à prévoir
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Directrice générale ou adjointe / Directeur général ou adjoint
