Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage
Référence : 2023-1398203
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Corse - Pascal Paoli
Université de Corse - Localisation : AJACCIO
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’agent assure des missions de pilotage et de gestion administrative transversale sur le site distant d’Ajaccio (finances, RH, partenariats, communication, hygiène et Sécurité ; patrimoine, encadrement d’agents techniques, projets de maillage recherche-innovation-formation).
Activités principales
Pilotage
Participer aux réunions de l’équipe de direction
Participer à la rédaction et au suivi de projets spécifiques pilotés par la structure
Collecter des données à travers des études, rapports, enquêtes, audits internes dans une démarche d’auto-évaluation
Renforcer la démarche de gestion de projet de la structure
Patrimoine
Développer une politique partenariale sur le site d'Aiacciu
Suivre les opérations de réhabilitation du site d’Aiacciu (calendriers ; déménagements…) puis organiser la cohérence des services sur ce site une fois réhabilité
Encadrement direct des deux agents techniques localisés sur le site et chargés de l’entretien courant du site
Veille sur les opérations courantes d’entretien du site (dépannages, recherche d’entreprises, travaux à prévoir…)
Financier
Contribuer à l’élaboration annuelle du budget prévisionnel et d’un budget Projet.
Participer à l’exécution budgétaire (lignes dédiées et missions).
Gérer les programmes et actions financés par subventions européennes, nationales, ou régionales et en assurer le suivi budgétaire
Elaborer les cahiers des charges dans le cadre de marchés en coopération avec la cellule des marchés de l’Université.
Maillage recherche-innovation-formation
Mener une veille informationnelle sur les évènements en lien avec le transfert didactique notamment sur les thématiques du numérique et des langues régionales
Mener une veille informationnelle sur les appels à projets au niveau local, national et international dans les domaines de l’innovation pédagogique
Répondre aux appels à projets, participer au montage, gérer et suivre les programmes pédagogiques et scientifiques dans les différents réseaux
Organiser les divers évènements (séminaires, conférences, manifestations, webinaires)
Venir en appui des équipes pour la valorisation et le transfert de livrables (méthodes, outils)
Assurer une coordination et encourager la valorisation des différentes actions de recherche des enseignants de l’INSPE de Corse
Alimenter une base de données permettant la centralisation des projets, acteurs, et compétences disponibles sur le territoire
§ Contribuer au développement de nouveaux modes d’apprentissage innovants
§ Evaluer les résultats ou effets d’un programme et/ou d’un dispositif.
Profil recherché
Niveau de diplôme attendu : Bac +3 minimum (licence)
Domaine de formation : Sciences de gestion, sciences humaines, sciences de l’information et de la communication etc.
Expérience souhaitée : oui
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Connaissances et compétences opérationnelles :
Capacité à travailler en autonomie, tout en étant en interaction permanente avec la direction, avec les services UCPP et avec les différents acteurs institutionnels. Capacité à communiquer et savoir rendre compte. Capacité à cadencer et suivre un dossier de réhabilitation patrimoniale. Management d'équipe sur site. Expérience souhaitée dans la gestion de projets.
- Connaissance de l'environnement universitaire et institutionnel de la composante.
- Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de recherche et d'enseignement supérieur.
- Maitrise des réglementations comptables et fiscales applicables aux établissements publics.
• Savoirs faire :
- Conduire un projet et maitriser les outils de gestion de projet, de gestion financière.
- Animer une réunion et réaliser des comptes rendus de qualité.
- Conduire des négociations avec les partenaires dans un cadre prédéfini.
- Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure.
- Contribuer à la définition des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats.
- Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques notamment dans le cadre du télétravail et des outils de travail collaboratifs.
- Capacités d'organisation, et d'anticipation.
- Bonne expression orale, capacités rédactionnelles et de synthèse pour une communication à l'interne et à l'externe.
- Aptitudes relationnelles
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Fondée en 1765 et rouverte en 1981, l’Università Di Corsica Pasquale Paoli est une structure de formation et de recherche résolument ancrée dans son territoire, en prise directe avec les grandes problématiques locales, nationales et internationales.
Pluridisciplinaire, l’Università propose plus de 100 diplômes du niveau bac au doctorat, délivrés par 8 facultés, instituts et écoles. L’intérêt constant de l’insertion de ses 5 000 étudiants s’appuie sur des formations à fort contenu professionnalisant, en accord avec les grandes problématiques de développement de son territoire.
L’identité scientifique de l’Università s’articule autour de 8 projets structurants labellisés par le CNRS. Chacun de ces projets allie recherche fondamentale et appliquée dans une perspective de développement territorial débouchant sur des réalisations concrètes à haute valeur ajoutée.
Descriptif du service
L’activité s’exerce au sein des équipes de l’INSPE de Corse, et plus particulièrement au sein des équipes du site de l’INSPE d’Ajaccio.
L'INSPE de Corse a pour mission, dans le cadre de ses masters dispensés à Corti, Borgu et Aiacciu, la préparation aux métiers de l’enseignement, de l’éducation et de la formation, dans les secteurs publics, privés ou associatifs.
Les enseignements professionnels dispensés s'articulent autour d’enseignements disciplinaires ; d’un tronc commun permettant de créer une culture partagée par tous les futurs professeurs ; d’une spécialisation en fonction du métier choisi par l'étudiant ; et d’enseignements orientés vers la pratique du métier d'enseignant.
>>> https://inspe.universita.corsica/
Vous pouvez également être amené à intervenir sur le site de Corte.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 15/01/2024
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Chargée / Chargé du pilotage de l'offre de formation
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Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Un-une technicien-ne en gestion administrative
