Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Référence : 2024-1731598
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Corse - Pascal Paoli
Université de Corse - Localisation : CORTE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Chargé de gestion administrative et d’aide au pilotage évoluera au sein du Cabinet du Président et sera placé sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de Cabinet. Il travaillera au quotidien, de façon collaborative avec l’équipe de gouvernance et les services qui leur sont rattachés.
Il aura pour mission principale le suivi de certains projets stratégiques de l’Université. Il devra ainsi mobiliser et coordonner les moyens humains, administratifs, logistiques et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs qui lui seront fixés.
Activités principales
• Cadrage, animation et suivi de projets et événements
• Apporter un appui administratif (Vice-président Transition énergétique et développement durable, au Chargé de mission langue et culture corses et à la Référente Egalité, Lutte et prévention du harcèlement, des violences sexistes et sexuelles, du racisme et des discriminations)
• Production de courriers, notes, analyses et recommandations administratives, techniques et politiques en lien avec les dossiers suivis.
• Répondre totalement ou partiellement aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens des dossiers suivis.
• Préparation de différentes réunions (convocations, rédaction de comptes rendus et suivi des projets et décisions).
• Construire et mettre en place des outils d’analyse et de pilotage (tableaux de bord, indicateurs)
• Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives et en contrôler la fiabilité
• Veille réglementaire et sectorielle
Profil recherché
Niveau de diplôme attendu : Licence /Master
Domaine de formation : Ingénierie de la formation, management
Expérience souhaitée : Corsophonie souhaitée
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Compétences requises :
• Très bonne connaissance du système de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.
• Connaissance des mécanismes décisionnels administratifs et politiques de l'enseignement supérieur et de la recherche.
• Très bonne connaissance de l'écosystème partenarial de l'Université (territorial, national et international).
• Maîtrise de la méthodologie de conduite et de gestion de projet.
Savoir-faire :
• Excellent rédactionnel.
• Grande capacité d'analyse et de synthèse.
• Faire preuve d'autonomie et de polyvalence.
• Rendre compte à sa hiérarchie de l'avancée des dossiers confiés.
• Capacité d'agir dans des délais très courts, avec méthode et rapidité.
• Capacité à évoluer dans un environnement professionnel complexe et à interagir avec des interlocuteurs variés sur des sujets divers (internes et externes).
Savoir-être :
• Disponibilité et réactivité.
• Force de proposition.
• Rigueur et conscience professionnelle.
• Discrétion professionnelle et sens de la diplomatie.
• Excellent relationnel et sens du travail en équipe.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
L’activité s’exerce au sein du cabinet du Président de l’Université de Corse.
À propos de l'offre
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En fonction de la nature du poste une disponibilité horaire et une capacité à se mobiliser sont à prévoir en fonction des pics d’activité.
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
