Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Référence : 2025-1926421

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Strasbourg
    Direction du Patrimoine Immobilier
  • Localisation : Strasbourg
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler par mail

Date limite de candidature : 15/06/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels CATEGORIE A - IGE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Emploi ouvert aux agents titulaires et contractuels (CDD 1 an)


CDD d'1 an renouvelable à pourvoir à compter du 01/09/2025

Catégorie : A        Corps : Ingénieur d'études
Rémunération selon grille de la Fonction Publique 



Activités principales :

  • Encadrer et animer le Pôle administratif (8 personnes) : contrats immobiliers, gestion administrative et financière de la direction
  • En lien avec la directrice et le gestionnaire financier, piloter la politique de valorisation des locaux : tarifs, AOT, montages spéciaux
  • Coordonner les acteurs internes pour l’exercice des garanties contractuelles de la construction, et la prise en charge des sinistres 
  • Contribuer à la réalisation d’études, rapports, enquêtes, audits ou évaluations liées à l’activité de la DPI et décliner les recommandations
  • Décliner la politique immobilière par l'ajustement de l'organisation, le choix des outils, la définition des objectifs et le suivi des indicateurs
  • Appuyer la direction et les responsables de département dans la conduite de projets transverses à la direction (par exemple : renouvellement du système d’information patrimonial, mise en œuvre du décret tertiaire, décliner l’offre de service de maintenance sur les sites)
  • Appuyer la direction et les responsables de département dans la conduite de projets transverses à l’établissement et portés par d’autres directions (Numérique, DDRS, Moyens Généraux) 
  • Dans le cadre de ces actions, piloter et coordonner des acteurs externes du secteur (entreprises et prestataires intellectuels du bâtiment, opérateurs et concessionnaires)

Profil recherché

 Connaissances :

- Niveau de formation minimum souhaitée : licence et expérience

- Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relatives à la fonction immobilière

- Connaissance générale des grands principes du droit public et privé, du code de la commande publique et des CCAG travaux, MOE et P.I.

- Organisation du fonctionnement et des circuits de décision de structures équivalentes

- Réglementations comptable et fiscale pour ce qui concerne l’immobilier

Localisation

Localisation : 4 Rue Blaise Pascal, 67000 Strasbourg, France

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

pauline.farcis-morgat@unistra.fr

Qui sommes-nous ?

L’Université de Strasbourg est un établissement public rassemblant une communauté de 6 000 personnels, et répartie en 39 services et directions, 35 composantes pluridisciplinaires, 70 unités de recherche. Implantée sur 6 campus principaux et 153 bâtiments, elle accueille environ 56 0000 étudiants.

Descriptif du service

Vous serez accueilli-e au sein de la direction du patrimoine immobilier (DPI) ; une direction centrale de 50 personnes, dotée d’un budget annuel de 24 M€ en dotation et 40M€ en engagement pluriannuel. Elle se compose de deux départements opérationnels (département grands projets et département maintenance) et d’un pôle administratif, comprenant le Département des Contrats Immobiliers, un gestionnaire financier et AOT, et 3 assistantes et gestionnaires administratives.  

À propos de l'offre

  • Contact pour renseignements sur le poste : Pauline FARCIS-MORGAT, directrice du patrimoine immobilier, pauline.farcis-morgat@unistra.fr , 03 68 85 08 41.

    Fiche de poste disponible sur le site de l'Unistra.

  • Responsabilités spécifiques :  Encadrement du Pôle administratif de la DPI (8 personnes), participation au comité de direction hebdomadaire

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Responsable de coordination administrative

Des offres d'emplois recommandées pour vous