Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel (BAP J) - chargé-e de mission

Activités principales :

· Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes

· Assurer la veille juridique et diffuser l'information

. Veille du domaine pilotage / accompagnement au changement / Qualité

· Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités (indication des tableaux de bord)

. Contribution aux démarches qualité d'établissement et de ses structures internes (et pas seulement à l'échelle du service)

•     Accompagner les services et composantes dans le déploiement de norme ou label Qualité et d’audit (ISO, SP+ ..)

•  Coordonner le déploiement et le suivi du projet d’administration

· Contrôler l'application des règles et procédures administratives.

. faciliter la production des processus et leur compréhension

· Mettre en place des actions de communication en interne et en externe

•  Organiser des évènements contribuant à la valorisation de l’action administrative

· Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés

. Proposition et mise en œuvre de plans d'action et de plans d’accompagnement à l'échelle de l'établissement

· Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure

. mobiliser et coordonner au-delà du service (réseaux, GT, COPRO, COPIL)

· Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure

. contribuer à la définition des processus et outils d'évaluation

Encadrement : 2 cat A et 2 cat B