Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F

Activités principales

• Activités associées
• Participer à la conception et la mise en œuvre des orientations stratégiques en lien étroit avec l’équipe de direction ;
• Superviser et coordonner le fonctionnement des services administratifs et supports de l’unité
• Assister le directeur, le conseiller et le représenter auprès des partenaires, des organismes de tutelle et des directions fonctionnelles du siège de l’INSERM ;
• Piloter des projets d’évolution technique ou organisationnelle au sein de la structure ;
• Planifier et contrôler la mise en œuvre des moyens humains et financiers nécessaires à la réalisation des objectifs ;
• Coordonner et établir les demandes de moyens auprès des Tutelles, la préparation du dialogue de gestion, en assurer le suivi d’exécution ;
• Proposer, définir et mettre en œuvre la politique de ressources humaines adaptée à la stratégie des tutelles ;
• Assurer l’interface avec les services compétents de l’Inserm pour des travaux touchant des pièces techniques du bâtiment de l'IPNP.
• Concevoir et mettre en place des indicateurs de pilotage spécifiques, proposer des plans d’action
• Participer à la valorisation et animation scientifique du centre ;
• Participer au recrutement des nouvelles équipes ;
• Assurer l’interface entre les différents acteurs du site : l'INSERM,
• l'Université Paris Cité et le GHU Paris psychiatrie et neurosciences.
• Participer à la négociation, rédaction de conventions et contrats avec les partenaires et Tutelles de l’Institut ;
• Superviser la politique et l’optimisation des achats menées par la Direction administrative et Financière, des échanges avec les fournisseurs et la mise en place des achats/marchés
• Réaliser régulièrement un tableau de bord financier à destination du Comité de Direction
• Piloter et coordonner les marchés publics d’acquisition d’instruments/équipements scientifiques ;
• Contribuer au dialogue social interne et organiser la concertation avec les représentants des personnels (Conseil de Laboratoire) ;
• Participer à la prévention des risques psycho-sociaux ;
• Accompagner les personnes et les services dans le règlement de situations difficiles de toute nature ;
• Veiller à l’application de la politique en matière de prévention et sécurité ;
• Informer sur les évolutions de la réglementation et des procédures et les faire appliquer
• Participer à la politique de communication en interne et à l'externe, s'assurer du relais des informations en interne
• Préparer, en lien avec la direction, les ordres du jour et compte-rendu de diverses instances (conseils de direction, conseils de laboratoires) ;
• Répondre aux enquêtes diverses.