Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F
Référence : UAR2028-MOBINT-P54004
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 93300 AUBERVILLIERS (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Au sein du service de pilotage administratif de l'UAR2028 et en coordination avec les responsables scientifiques, le.la chargé-e d'appui au pilotage (CAP) participe à la définition et à la mise en œuvre de la coordination administrative des projets de recherche et réseaux scientifiques de son portefeuille (GIS Institut du Genre), portefeuille qui peut être amené à évoluer en fonction des nécessités du service.
Activité :
Coordination administrative et financière :
- Assurer le suivi des conventions avec les partenaires et les financeurs des projets de recherche et réseaux de son portefeuille.
- Assurer le suivi budgétaire des projets et piloter leur exécution.
- Piloter l'organisation d'évènements et manifestations scientifiques en collaboration avec les chargés de communication de l'unité.
- Piloter le reporting des activités et préparer les rapports financiers.
- Concevoir les tableaux de bord nécessaires au suivi des projets.
Appui aux directions scientifiques :
- Assister et conseiller les directions scientifiques dans la mise en place de l'ensemble des opérations administratives des projets de recherche et réseaux de son portefeuille.
- Assister les directions dans le pilotage des instances (définition du calendrier annuel, organisation des comités de direction, conseils scientifiques et comités d'évaluation), préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus.
Profil recherché
Contexte :
L'unité d'appui et de recherche Condorcet (UAR2028) offre aux unités CNRS du campus Condorcet son expertise et ses services d'appui pour mettre en place des actions de soutien à la recherche. Elle est composée de 21 personnes, réparties en 4 services : gestion financière, communication, édition scientifique et pilotage administratif.
La personne recrutée exercera ses fonctions au sein du pôle de pilotage administratif, sous l'autorité hiérarchique de la directrice d'unité. Elle rejoindra une équipe composée de quatre chargés d'appui au pilotage, chacun en charge d'un portefeuille individuel.
Les locaux de l'UAR2028 sont situés sur le Campus Condorcet, 14 cours des Humanités - 93 322 Aubervilliers (https://www.campus-condorcet.fr/fr/informations-pratiques). Plusieurs services de restauration sont proposés sur le site.
Un accompagnement à la prise de fonction pourra être mis en place par le biais d'un large éventail de formations et d'un tutorat personnalisé. Ce poste permet de bénéficier de 2 journées de télétravail par semaine.
Competence :
Connaissances :
- Connaissance générale de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux établissements et organismes publics de recherche.
- Connaissance générale en droit public et droit des contrats.
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines.
Savoir-faire :
- Maîtrise des techniques de gestion de projet.
- Savoir communiquer avec des interlocuteurs variés, savoir négocier.
- Anglais : compréhension et expression écrite et orale (niveau B2 acquis).
- Bonne connaissance d'Excel.
Savoir-être :
- Être force de proposition, savoir faire preuve d'initiative et d'autonomie.
- Savoir anticiper et travailler dans des délais contraints, avoir le sens de l¿organisation.
- Aimer le travail en équipe, être disponible, connaissance des techniques du management transversal.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane hiver 2026
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
