Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F
Référence : UMR5798-MOBINT-Z51002
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 33400 TALENCE (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Le-la Responsable Administratif et Financier assure le pilotage administratif et financier (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et sécurité...) du Laboratoire Ondes et Matière d'Aquitaine (Unité Mixte de Recherche CNRS/Université de Bordeaux). Il-elle assure l'encadrement du service composé de 5 agents titulaires et 1 agent en CDD.
Activité :
- Proposer et mettre en œuvre un plan d'action de pilotage administratif (moyens financiers et humains des contrats de recherche) au sein d'un laboratoire à double tutelle CNRS/Université de Bordeaux
- Animer et encadrer le service Gestion (finance/missions, RH et formation, secrétariat/gestion)
- Établir et proposer le budget, le contrôler et analyser sa répartition et son exécution
- Veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité et en contrôler la mise en œuvre
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter auprès des partenaires internes, externes et des tutelles
- Coordonner et suivre les dispositifs clés dans le fonctionnement de l'unité (Demande de moyens, dialogue de gestion approfondi, dossiers annuels, audits, HCERES, enquêtes diverses)
- Évaluer et présenter le résultat des actions menées, établir les bilans, déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord, analyser les résultats
Profil recherché
Contexte :
Le Laboratoire Ondes et Matière d'Aquitaine (LOMA) est un laboratoire de Physique. Unité mixte de recherche placée sous les tutelles du CNRS et de l'Université de Bordeaux, elle est composée de 42 chercheurs/enseignants chercheurs permanents, 19 Ingénieurs/ Techniciens, et entre 40 et 50 doctorants et post-docs.
Le laboratoire est situé sur le campus de l'Université de Bordeaux dans le bâtiment A4N de l'Université, construit en 2016. Le budget du laboratoire oscille entre 3 et 5 M€/an, à 90% en ressources propres venants de différentes sources (ANR, Région, Europe, Université, CNRS, Idex, ...). Le laboratoire a eu plusieurs recrutements récemment, principalement au CNRS. Il est dans une dynamique de croissance et d'évolution thématique, avec plusieurs projets émergents financés. Le laboratoire offre un environnent de travail stimulant avec des opportunités très intéressantes dans le domaine de l'administration et du pilotage.
Competence :
Savoirs :
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaître et comprendre les objectifs et les projets de l'unité
- Connaissance générale de la règlementation juridique, administrative et financière de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance approfondie des règles de la gestion des finances et de la comptabilité publique
- Connaissance des dispositifs de financement régionaux, nationaux, européens et internationaux de la recherche et de l'enseignement supérieur
Savoir-faire :
- Manager et animer une équipe, fédérer, dialoguer, déléguer ; capacité à animer un collectif de travail
- Conduire un entretien
- Élaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse, des procédures et supports d'appui
- Prendre la parole en public et animer des réunions
- Piloter des projets transverses
- Organiser des activités : planification, pilotage, reporting
- Expliquer et faire appliquer les textes règlementaires
- Proposer et suivre des indicateurs pour le suivi des résultats et l'aide au pilotage
- Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques
- Connaissance avancée de l'anglais à l'oral et à l'écrit (niveau B2 du cadre européen commun de référence)
Savoir-être :
- Faire preuve de discrétion, de rigueur et de fiabilité
- Être disponible
- Être autonome
- Avoir un esprit d'équipe et des qualités relationnelles
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2024
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
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