Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F
Référence : UMR7031-MOBINT-F56628
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 13381 MARSEILLE CEDEX 13 (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Le ou la Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel devra assurer le
pilotage administratif (finances, ressources humaines, partenariat, logistique, hygiène et sécurité,
communication, informatique) du Laboratoire de Mécanique et d'Acoustique (LMA UMR7031)
Activité :
- Encadrer l'équipe administrative et les services communs du laboratoire et coordonner les
moyens humains et matériels (administratifs, logistiques et techniques) nécessaire à la réalisation
des objectifs de la structure ;
- Préparer le budget de l'unité avec le(la) Directeur(rice), le consolider, contrôler son
exécution, faire le suivi et proposer une analyse avec une vision pluriannuelle, piloter la
politique d'achats et d'appels d'offre de l'unité ;
- Veiller à la régularité des actes règlementaires ;
- Mettre en place des tableaux de bords et des outils de pilotage aidant à la prise de
décision ;
- Assister et conseiller les personnels dans la mise en place des contrats et des différents
appels d'offre dans le développement des partenariats ;
- Impulser, avec le(la) Directeur(rice), la politique de communication en interne et en
externe avec le(la) responsable de communication ;
- Participer aux audits et évaluations sur l'organisation de l'unité et représenter la
direction pour les interventions relevant du domaine de la gestion et de l'administration ;
- Participer aux instances de gouvernance de l'unité (Comité de Direction et Conseil de
Laboratoire en tant qu'invité(e) notamment).
Profil recherché
Contexte :
Le LMA est une Unité Mixte de Recherche du CNRS (UMR 7031) dont les tutelles sont Aix-Marseille
Université (AMU), CNRS Ingénierie et Centrale Méditerranée.
Le Laboratoire développe des recherches en mécanique des solides et acoustique, il regroupe environ
130 personnes, dont la moitié chercheurs et enseignants-chercheurs, un quart personnel d'appui à la
recherche et un quart de doctorants et post-doctorants. Il est structuré en 3 équipes et 9 plateformes
expérimentales.
Les services communs du laboratoire comportent le service administration et finances, la
communication, l'informatique et l'infrastructure et logistique. Ils sont sous la responsabilité du(de
la) responsable administratif(ve). L'animation et la coordination de ces services se fait au travers
de réunions des services avec l'ensemble des responsables et coordinateurs des services et, selon les
sujets traités, le(la) Directeur(rice) de l'unité et /ou l'ensemble des personnels des services
communs.
Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique
(PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que l'arrivée de la personne soit
autorisée par l'autorité compétente du MESR.
Competence :
Savoirs / connaissances
- Politique de recherche et d'innovation ;
- Objectifs et projets de l'unité et du site Aix-Marseille ;
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique ;
- Connaissances budgétaires générales ;
- Langue anglaise (B2/C1).
Savoir-faire / Savoir-être
- Rigueur ;
- Sens relationnel, Capacités de dialogue, d'écoute et de pédagogie ;
- Réactivité ;
- Goût affirmé pour le travail en équipe et la recherche du bien-être collectif au travail ;
- Compétences managériales : capacité à animer et fédérer le collectif de travail.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2025
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
