Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F
Référence : UPR8241-MOBINT-F52616
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 31000 TOULOUSE (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Le/La chargé.e de gestion administrative et d'aide au pilotage occupera la fonction de
d'administrateur/trice et sera placé/e sous la responsabilité de la Direction d'Unité. Il/elle
assurera le pilotage administratif de l'unité (finances, RH).
Il/Elle coordonnera l'équipe administrative et encadrera les 8 agent/es en appui rattaché/es à ce
service (les pôles RH, comptabilité, accueil et gardiennage). Il/Elle interagira avec toutes les
équipes de recherche et les services du laboratoire, ainsi qu'avec les différents services
administratifs de la Délégation CNRS et des tutelles.
Activité :
- Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains
et matériels qui lui sont assignés
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires
internes et externes
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et
l¿analyse des dépenses
- Contrôler l¿application des règles et procédures administratives.
- Encadrer et animer une équipe (les services de l'Administration du LCC)
- Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la
structure
- Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité
- Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
Profil recherché
Contexte :
L'activité s'exercera au sein du Laboratoire de chimie de coordination (LCC) dont la thématique
centrale est la synthèse et réactivité en chimie de coordination et en hétérochimie. Le LCC est une
unité propre de recherche (UPR) du CNRS d'un effectif moyen de 250 personnes et d'un budget de 5 MEUR
dont les activités de recherche en chimie de coordination se situent dans les 3 axes : santé/vivant,
matériaux, et chimie fine et catalyse.
L'agent est rattaché à l'Administration du laboratoire. Il/elle sera placée sous la responsabilité
hiérarchique de la directrice d'unité. Il/elle travaillera en interaction avec les autres membres de
l'Administration, les usagers des équipes de recherche et des services communs du laboratoire, et les
services du CNRS et de l'Université de Toulouse.
Competence :
Connaissances :
- Connaissance générale de l'Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la
recherche publique
- Connaissance de la politique de recherche et d'innovation
- Maîtrise des techniques de management
- Connaissance approfondie du droit public
- Connaissance approfondie du droit des contrats
- Méthodologie de conduite de projet
- Connaissances budgétaires générales
- Connaissance approfondie des finances publiques
- Techniques d'achat
- Techniques de communication
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences opérationnelles :
- Réaliser des synthèses, des rapports ou des documents
- Conduire des entretiens
- Déléguer et évaluer
- Encadrer / Animer une équipe
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Élaborer des éléments de langage
- Concevoir des tableaux de bord
Compétences comportementales :
- Sens des responsabilités et de la confidentialité
- Esprit d'initiative et autonomie
- Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
- Diplomatie et capacité d'adaptation à des environnements complexes
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane hiver 2026
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
