Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Référence : 2025-1905106
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : Campus Odeon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le.la chef.fe de projets Sciences (inIdEx) est responsable de la gestion administrative et opérationnelle de cinq initiatives inIdEx au sein de l’Université Paris Cité, de leur appui à l’animation scientifique, à la
communication et à la valorisation. Ces cinq projets sont consacrés respectivement à la chimie biologique, la physique quantique, à l'exploration de l’organisation dynamique du vivant, à la modélisation de la complexité des phénomènes physiques, et à la physique des matériaux. Le.la chef.fe de projets sera sous la responsabilité fonctionnelle des responsables scientifiques des projets, et sous la responsabilité administrative du chef.fe de la cellule pluriprofessionnelle d’appui à la création de l’Hôtel de l’interdisciplinarité.
1. Gestion administrative et opérationnelle
• Assurer le secrétariat des organes de gouvernance de chacun des projets ;
• Assurer le fonctionnement administratif des projets en coordination avec les responsables et
membres de chaque équipe de direction, en s’appuyant sur les services supports de l’université ;
• Assurer le suivi administratif des projets financés par chaque projet ;
• Assurer le suivi des échéances administratives ;
• Participer à la préparation des évaluations (collecte des éléments, aide au reporting) ;
• Mener à bien les procédures de recrutements des projets (collecte des candidatures, organisation
des entretiens, contact avec le service RH) ;
• Suivre l’exécution budgétaire (suivi, rapports, reversements aux partenaires) ;
• Coordonner les relations avec les services de l’université : plateforme de gestion, service financier,
ressources humaines, communication, relations internationales, formation doctorale ;
• Gérer les missions des membres des comités scientifiques (voyage, logement) ;
• Gestion de l’accueil des invités scientifiques de longue durée.
2. Appui à l’animation scientifique, communication et valorisation
• Prendre part aux travaux de conception et de mise en œuvre des différents programmes et appels
à projets spécifiques à chaque projet en soutien du responsable scientifique (rédaction de l’appel,
récupération des candidatures) ;
• Organiser et animer la communication de chaque projet en interne et en externe (site web, lettres
d’information, réseaux sociaux) ;
. Contribuer à l’organisation des événements et conférences.
Profil recherché
Connaissances
Maîtrise du système ESR français et de ses spécificités ;
Connaissance de l’organisation de la recherche publique ;
Connaissance des missions, du fonctionnement et de l’organisation de l’université.
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
Expérience en gestion de projets scientifiques, notamment sur les aspects administratif et financier ;
Démarche et méthodes de conduite de projets ;
Capacité à travailler en réseau avec des interlocuteurs de différents services ;
Capacités rédactionnelles en français et en anglais ;
Capacités orales à communiquer en anglais ;
Bonnes connaissances des outils de bureautiques et de gestion de projet ;
Organisation d’événements ;
Maîtrise des outils de communication (à visée interne et externe).
Savoir-être – Compétences comportementales
Bonne capacité d’adaptation ;
Rigueur et réactivité ;
Savoir travailler en autonomie ;
Savoir être force de proposition ;
Forte motivation et intérêt pour l’enseignement supérieur et la recherche.
Localisation
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension
professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le
rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres
humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur.
Descriptif du service
L’Hôtel de l’interdisciplinarité a pour objectif de renforcer la visibilité, la lisibilité et l’impact de l’interdisciplinarité de l’université Paris Cité, tout en veillant à sa structuration et sa matérialisation sous la forme de projets significatifs et marquants, participant en cela au déploiement de la signature
de l’université : « la santé planétaire ». La cellule pluriprofessionnelle d’appui à la création de l’hôtel de l’interdisciplinarité est une entité multi-services dédiée entièrement à cette structure.
Elle fait partie du Département des Projets Structurants (DPS), et du Pôle Coordination de la Stratégie Scientifique (C2S), au sein de la Direction Générale Déléguée à la Recherche, Innovation, Valorisation et
Écoles doctorales, qui assure le pilotage de la gestion administrative de la recherche, des écoles doctorales et des actions internationales de coopération et de mobilité.
À propos de l'offre
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N/A
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé des opérations
