Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

L'UMR PEGASE est une unité de grande taille qui gère un grand nombre de contrats et d'autorisations de dépenses par an et nos activités génèrent une grande diversité de pièces financières et comptables relatives aux activités de recherches. Des procédures spécifiques aux dépenses, marchés publics et inventaires doivent être mises en œuvre pour encadrer ces actions. En tant qu’administrateur-trice de l’unité, au sein de l’équipe support GUIDE (Gestion d’Unité, Informatique et Documentation pour les Équipes ; 13 personnes), vous piloterez la gestion financière et budgétaire de l’UMR PEGASE, sous la responsabilité du directeur d’unité.
Vous assurerez également la coordination et la supervision des activités de logistique.
Sur le site de Saint-Gilles, vous participerez à une continuité de service avec les 2 autres unités du site, dans une logique de partage de connaissances et compétences.
A terme, vous serez responsable de l’équipe GUIDE, en interaction avec la Direction de l’unité.
Vous serez en charge des activités suivantes :
Pour le pilotage financier et budgétaire :
- Élaborer, proposer, mettre en œuvre et suivre la répartition et l’exécution du budget de l’unité dans les outils de gestion ;
- Manager le pôle Finances de l’unité et vous impliquer dans la réalisation des activités de ce pôle (3 personnes outre vous-même) ;
- Coordonner, organiser et partager le suivi de la gestion financière : piloter et s’impliquer dans la réalisation de l’exercice budgétaire ; préparation et exécution des budgets d’investissement et de fonctionnement ; suivi des marchés ; engagement, suivi et analyse des recettes et dépenses avec une comptabilité analytique... ;
- Prendre en main les outils de gestion spécifiques ;
- Produire des bilans, aider à la justification des contrats.
Pour la coordination et la supervision des activités de logistique :
- Constituer et gérer des dossiers liés à la logistique ;
- Suivre leur réalisation en lien avec les services du site, du Centre et les entreprises extérieures : mobiliser et coordonner les moyens humains et techniques nécessaires à leur réalisation.
Vous assurerez enfin la coordination des pôles finances, RH et logistique de l’unité, regroupés au sein de l’équipe GUIDE qu’à terme vous encadrerez et animerez :
- Être l’interlocuteur-trice privilégié-e de l’UMR avec ses tutelles dans les domaines relevant de la gestion administrative et financière de l’unité ;
- Contrôler l’application des règles et procédures administratives, les mettre en application dans l’unité ;
- Assurer une veille dans le cadre de votre domaine d’activité.