Chargé-e de gestion administrative et financière (H/F) - Villejuif
Référence : UAR3601-ANILEF-039
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 94800 VILLEJUIF (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) à partir de 2540€ bruts mensuels € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Le-la chargé-e de gestion administrative et financière (H/F) a pour mission d'organiser la réalisation, la mise en œuvre et le suivi d'un ensemble de dossiers administratifs et d'opérations financières de l'Institut Français de Bio-informatique, Unité d'appui à la recherche du CNRS.
Activités :
- Assister la secrétaire générale dans la gestion de ses dossiers financiers et RH
- Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production financière
- Procéder aux opérations d'engagement (bons de commande, ordres de mission) des crédits CNRS de l'unité conformément aux règles de l'achat public et aux procédures de la tutelle
- Assurer le suivi des commandes, des livraisons, procéder au service fait et à la mise en paiement des factures
- Gérer les litiges avec les fournisseurs
- Suivre l’exécution du budget, produire des bilans
- Veiller au bon déroulement des dépenses sur contrats de recherche, ajuster, le cas échéant, la programmation, contrôler les relevés des dépenses
- Participer à la publication et suivre les appels d'offre
- Concevoir des tableaux de bord et outils d’aide à la décision et à la gestion
- Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable ; transmettre aux agents la documentation, concevoir des tutoriels et présentations à destination de la communauté
-Contrôler le suivi de l'inventaire matériel du laboratoire
- Organiser le classement et l’archivage des justificatifs des opérations comptables et financières, les restituer pour la justification financière des contrats de recherche et conventions
- Répondre aux enquêtes des services financiers
- Suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière, directives et procédures administratives et financières, participer aux réunions des gestionnaires d'unité
- Établir les différents états budgétaires à partir des systèmes d'information et les communiquer aux interlocuteurs concernés
- Suivre l'évolution des réglementations, directives et procédures administratives et financières, participer aux réunions des gestionnaires d'unité du CNRS et suivre les évolutions des procédures
- Apporter un soutien dans l'organisation de réunions, d'événements, de colloques, sessions de formation en particulier dans le suivi des inscriptions et la gestion des dépenses (prise en charge de déplacements...)
Contexte de travail :
Poste basé sur le campus CNRS de Villejuif (94) au sein de l'équipe Administration et support de l'unité. Le pole gestion est composé de deux agents sous la responsabilité de la secrétaire générale de l'unité.
Restaurant administratif sur place.
Possibilité de faire du télétravail.
Temps de travail: 38h30/semaine et 45 jours de congés annuels.
La personne recrutée pourra bénéficier de formations aux procédures administratives du CNRS lors de sa prise de fonction, et à des formations complémentaires au fil des besoins.
L'Institut França
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...
Profil recherché
Competences :
- Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics
- Connaissance générale des techniques de gestion administratives et financières et des circuits de décision
- Maîtrise des procédures spécifiques à l'un ou les domaines suivants : budget, recettes, dépenses, contrats, marchés publics, inventaires…
- Connaissance générale de la comptabilité publique, de la réglementation financière et des règles des marchés publics
- Connaissance des principaux outils informatiques appliqués à la gestion financière (GESLAB) serait un plus
Compétences opérationnelles
-Élaborer un budget
-Appliquer des règles financières
-Assurer le suivi des dépenses et des recettes
-Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
-Rédiger des synthèses et des rapports
-Animer une réunion
-Renseigner les indicateurs de performance
Savoir-être:
- Rigueur et fiabilité
- Travail en équipe
- Autonomie
- Élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte
- Qualités d'écoute et de synthèse avec des interlocuteurs techniques et non techniques
- Avoir le sens des priorités et de l'organisation
- Avoir une volonté de se former et d'actualiser ses connaissances
- Respecter la confidentialité des informations
- Avoir le sens du service
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
