Chargé-e de gestion administrative et financière pour l'apprentissage
Référence : 2025-1905133
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Rectorat de Normandie
IFPRA Institut de la Formation professionnelle en région académique Normandie - Localisation : 2 rue du Professeur Fleury 76130 MONT SAINT AIGNAN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 24480 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Finalité :
Assurer la gestion des opérations administratives liées aux contrats d’apprentissage
Catégorie statut: B contractuel
Résidence administrative : GRETA de Rouen
Missions principales :
- Assurer le Conventionnement et l’enregistrement des contrats dans l’outil YPareo en lien avec les antennes du GRM
Renseigner toutes les données administratives des apprentis et des entreprises dans l’outil Ypareo
- Être la personne ressource des questions d’apprentissage pour les antennes du Greta
- S’assurer de la complétion de l’ensemble des données dans Ypareo nécessaires au suivi d’activité (ex enquête SIFA, résultats aux examens, ruptures, conventions tripartite….)
- Être le relai entre le pôle apprentissage et les antennes
- Centraliser les demandes de 1er équipement et les transférer au pôle apprentissage.
Relations hiérarchiques :
· Le Chargé(e) de gestion administrative pour l’apprentissage est placé sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’IFPRA
. Les missions s’exercent au sein du GRETA de Rouen
Profil recherché
Connaissances :
· Maitriser les outils de bureautique.
· Connaitre les conditions et modalités de mise en œuvre de l’apprentissage.
· Posséder des qualités d’expression oral et écrite.
. Connaitre la réglementation applicable (droit du travail, apprentissage, cadre scolaire).
Profil professionnel :
· Discrétion professionnelle.
· Aptitude au travail en équipe.
· Autonomie, disponibilité
. Rigueur et ponctualité
Compétences opérationnelles :
· Maîtriser la gestion de dossiers et les tâches administratives
· Savoir appliquer la réglementation.
. Être organisé et méthodique
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Connaissance de la réglementation : droit du travail et apprentissage
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’IFPRA porte et accompagne la politique académique pour la formation professionnelle :
Un IFPRA au service de la politique académique pour assurer la visibilité de l’action académique en Normandie.
Un porteur identifié pour l’apprentissage, la VAE, les appels d’offre d’ampleur régionale ou nationale, la formation des acteurs de la formation professionnelle, initiale et continue, pour la lisibilité du travail des acteurs de terrain à l’échelle normande.
Une gouvernance mettant les territoires au cœur du système et permettant de faire remonter les problématiques locales, pour améliorer l’accessibilité de l’offre de formation professionnelle de l’Education Nationale.
À propos de l'offre
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Les candidats adresseront leur dossier (CV et lettre de motivation) au format pdf à ifpra-rh@ac-normandie.fr
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Spécificités :
• Déplacements réguliers dans les antennes du GRETA
Particularités fonctionnelles :
· Au siège du GRETA de Rouen,
· Contrat de 1607 heures
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Vacant à partir du 02/06/2025
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Secrétaire
