Chargé-e de gestion adminsitrative et financière pour lrs marchés publics
Référence : 2025-1930986
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Rectorat de Normandie
IFPRA de Normandie - Localisation : 2 rue du Professeur Fleury 76137 Mont-Saint-Aignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 24000 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Finalité :
Le / la Chargé-e de gestion administrative et financière pour les marchés publics est en charge de la préparation, la passation et la gestion des marchés publics dans le respect de la politique d’achat public de l’IFPRA.
Résidence administrative : Pôle administratif et financier IFPRA Mont Saint Aignan
Missions principales :
Dans le respect du code de la commande publique et de la politique d’achats de l’IFPRA :
Travailler avec la Direction Financière et les différents services concernés sur la définition des besoins et la rédaction du CCTP ainsi que sur le type de marché à passer.
Conseiller sur le choix des procédures adéquates et instruire les différents appels d’offres, de la rédaction à l’exécution avec dépôts sur les plateformes dématérialisées
Construire les documents relatifs à la passation des appels d’offres (cahier des charges type, formulaires, mise en place des différents documents).
Préparer et organiser les commissions d’appels d’offre (CAO), les documents préparatoires jusqu’aux délibérations
Assurer la relation avec les fournisseurs, les différents interlocuteurs internes et externes ou services utilisateurs internes dans le cadre de ses missions
Assurer la saisie des éléments dans le logiciel ELAP
Assurer le suivi des commandes
Assurer le suivi des marchés jusqu’à leurs termes
Créer des tableaux de bord et en assurer le suivi
Relations hiérarchiques :
Sous la responsabilité fonctionnelle du directeur administratif et financier
Niveau de formation et expérience :
Diplôme supérieur (licence, BTS ou autre) en droit public, marchés publics ou gestion
Une expérience dans des fonctions similaires serait un plus
Profil recherché
Connaissances :
Connaissances dans le domaine de la commande publique
Connaissances administratives générales
Appétence pour la matière juridique
Profil professionnel :
Discrétion professionnelle
Rigueur et organisation
Aptitude à travailler en équipe
Compétences opérationnelles :
Maîtriser la gestion de dossiers et tâches administratives
Techniques d’analyse et de contrôle
Savoir alerter et rendre compte
Maitriser les outils de bureautique
Posséder des qualités d’expression orale et écrite
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Droit, sciences politiques, Finance, banques, assurances, Comptabilité, gestion, Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
connaissance dans le domaine de la commande publique
appétence pour le domaine juridique
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’IFPRA porte et accompagne la politique académique pour la formation professionnelle :
Un IFPRA au service de la politique académique pour assurer la visibilité de l’action académique en Normandie.
Un porteur identifié pour l’apprentissage, la VAE, les appels d’offre d’ampleur régionale ou nationale, la formation des acteurs de la formation professionnelle, initiale et continue, pour la lisibilité du travail des acteurs de terrain à l’échelle normande.
Une gouvernance mettant les territoires au cœur du système et permettant de faire remonter les problématiques locales, pour améliorer l’accessibilité de l’offre de formation professionnelle de l’Education Nationale.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de la comptabilité publique
