Chargé-e de gestion financière à la COMED - MAIRIE DE LILLE
Référence : O059240927001586
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du/de la responsable Finances travaux, assurer la gestion comptable et le suivi financier des services de la direction Construction, Maintenance, Energie durables (COMED).
Exécution budgétaire et financière :
· Saisie des documents comptables : engagements (code géographique, code analytique), factures, virements de crédits, revalorisation, dévalorisation, fiche marché
· Etablissement des certificats de paiement
· Calcul des révisions de prix par le biais d'informations et de formules de calculs détaillés dans les CCAP des marchés
· Calcul des avances forfaitaires
· Gestion des avenants et retranscription comptable de ces avenants (augmentation fiche marché, de l'engagement...)
· Gestion de la validation juridique des sous-traitances et retranscription comptable (calcul de la diminution de l'engagement du titulaire, création de l'engagement du sous-traitant)
· Recherche des pièces pour mandatement (bon de commande, facture, pièces marchés, ordres de service, PV de réception de travaux, EXE6, EXE9...)
· Tenue fine et précise de la comptabilité analytique (par établissement, par opération)
· Préparation et suivi budgétaire (fonctionnement et investissement) en lien avec le/la responsable finances et le/la responsable ressources
· Vérification des imputations budgétaires des engagements sollicités par les techniciens
· Mise à jour des tableaux de bord budgétaires
· Administratif (5%)
Responsabilités et Résultats attendus :
· Financières
Vérification des imputations budgétaires des engagements sollicités par les techniciens-nes
Tenue fine et précise de la comptabilité analytique (par établissement, par opération)
Respect du délai global de paiement (enregistrement des factures)
Suivi du taux de réalisation (suivi de l'avancement des travaux et rappel des factures auprès des entreprises)
Recensement des rejets TP
· Outils et procédures
- Etre force de proposition sur l'optimisation des outils et procédures en lien avec la Direction
Profil recherché
Compétences Métier (Connaissances, Savoir-faire) :
Connaissance de la comptabilité publique et ses logiciels
Connaissance des procédures administratives et internes liées aux marchés et délibérations
Connaissance des marchés publics
Connaissance de la collectivité : mode d'organisation et fonctionnement
Maîtrise des logiciels bureautiques courants (pack office)
Connaissance de Coriolis, Chorus, e-parapheur, Ged
Compétences Comportementales (Qualités Requises) :
Disponibilité
Discrétion / confidentialité
Adaptabilité, réactivité, polyvalence
Rigueur, sens de l'organisation
Esprit d'initiative, autonomie
Goût des contacts humains, sens du relationnel
Diplomatie
À propos de l'offre
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Je vous remercie de candidater via le site de la mairie de Lille : https://paas.elsatis.fr/prod4/portal/portal.jsp?c=89217751&p=89317642&g=89317644&id=158891985&annonce=159456247
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 04/11/2024
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Gestionnaire de comptabilité
