Chargé-e de l'aide au pilotage de la charge d'enseignement (référente VT) et du domaine recherche
Référence : 2025-1893740
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Valenciennes
Université polytechnique Hauts de France - Localisation : Valenciennes (Mont Houy)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission(s)/activités :
Le chargé-e de l’aide au pilotage de la charge d’enseignement et du domaine recherche travaille sous l’autorité du Directeur Général des Services, en étroite collaboration avec l’équipe du service (7 personnes). Il a deux missions principales :
Aide au pilotage de la charge d’enseignement, référente de l’outil VT, dans ce cadre :
· Rassembler, produire, traiter, construire des données portant sur la charge d’enseignement :
o Construire et fiabiliser des bases de données
o Construire, développer et suivre des requêtes permettant la fiabilisation et l'extraction des données
o Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
o Réaliser les tests d'incohérences mettant en valeur les données à corriger
· Construire et mettre à disposition des données portant sur la charge d’enseignement :
o Produire les indicateurs
o Alimenter les tableaux de bord
o Présenter les résultats
o Identifier et analyser les causes les écarts entre les objectifs et les réalisations
o Assister les collègues de la CAP sur leurs divers dossiers, entre autres le suivi de la soutenabilité de l’offre de formation
o Aider à la construction d’indicateurs et de tableaux de bord en relation avec l’offre de formation
Être le référent du logiciel VT de l’université
Accompagner les utilisateurs au quotidien
Former les utilisateurs
Animer le réseau
Aide au pilotage du domaine recherche (nouvelle mission au sein du service), dans ce cadre :
Le Chargé d'Aide au Pilotage du Domaine de la Recherche a pour mission d'assister la présidence, la direction de la recherche dans la mise en œuvre et le suivi des politiques de recherche de l'université. Il/elle contribue à l'optimisation des processus de recherche et à la valorisation des résultats.
· Rassembler traiter, construire des données
o Identifier et collecter les informations nécessaires
o Piloter le suivi et le reporting de différentes données
o Être l'interlocuteur privilégié des unités de recherche et de la Direction de la Recherche et de la Valorisation
· Construire et mettre à disposition des données
o Proposer des outils et des indicateurs pertinents
o Produire les indicateurs
o Alimenter les tableaux de bord
o Présenter les résultats
o Assister les directions et services dans les diverses enquêtes recherche
· Suivre la politique d’établissement en matière e recherche
o Participer à la mise en place et faire le suivi des contrats d’Objectifs et de Moyen des unités de recherche
o Répondre aux indicateurs et jalons du contrat d’établissement
Profil recherché
Connaissances :
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.
Objectifs et projets de l'établissement
Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données
Méthodologie de conduite de projet
Connaissances budgétaires générales
Finances publiques
Systèmes d'information
Compétences opérationnelles :
Traiter des données
Maitrise avancée des outils de bureautique
Concevoir des tableaux de bord
Rédiger des rapports, des synthèses
Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance
Compétences comportementales :
Faculté d’adaptation
Rigueur / Fiabilité / Réactivité
Travailler en équipe
Qualités diplomatiques et relationnelles
Qualités d'écoute et ouverture d'esprit permettant de s'adapter à un environnement et des interlocuteurs variés
Savoir organiser et planifier ses activités dans les délais impartis
Avoir le sens du relationnel et du service public
Formation et expérience professionnelle :
· Formation ou diplôme de l’enseignement supérieur dans les domaines comptables, financier ou du contrôle de gestion.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L'Université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires.
Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de :
- L’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF) - établissement composante
- L’Institut Universitaire de Technologie (IUT) – composante de formation
- L’Institut Sociétés et Humanités (ISH) – composante de formation
- L'Institut des Transversalités, des Sports et de la Santé (IT2S) – composante de formation
La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 4 laboratoires.
Descriptif du service
Le poste de chargé-e de l’aide au pilotage de la charge d’enseignement et du domaine recherche est rattaché à la Cellule d’Aide au pilotage (CAP). La CAP est un service participatif, de soutien et de ressource au cœur de l’université. Elle est un appui à la Présidence, à la Direction Générale de l’UPHF, à la Direction de l’INSA HDF pour le suivi de la mise en œuvre de plan d’actions stratégiques et des grandes démarches structurantes comme le projet d’établissement. Les activités sont transversales et impliquent un lien fort avec les différentes directions, services et composantes.
La cellule a pour missions : l’aide au pilotage de l'établissement, l’aide au pilotage de la masse salariale, l’aide au pilotage de l'offre de formation, l’aide au pilotage de la charge d'enseignement, le contrôle de gestion, le contrôle interne et le système de management de la qualité.
La nature des activités nécessite le recrutement d’un agent qui a une appétence pour l’analyse des données, qui aime travailler en équipe sur des dossiers relevant de l’ensemble des grandes missions du service.
À propos de l'offre
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Localisation du poste :
Direction/service : Cellule d’Aide au pilotage (CAP)
Site : Université Polytechnique Hauts-De-France - Campus Les Tertiales – Bâtiment Ronzier – 59313 Valenciennes Cedex· Vacances annuelles : 45 jours de CA (8 semaines de congés/an répartis sur 4 fermetures) + RTT selon quotité horaire
· Environnement verdoyant et nombreuses activités sportives et culturelles à disposition, crèche, bibliothèque...Dans le cadre de sa politique de d’égalité, de diversité et d’inclusion, l’UPHF accueille toutes les candidatures sans discrimination.
Candidatures par email (CV et lettre de motivation) jusqu’au 11/05/2025 à : recrutementrh@uphf.fr
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· Relations fréquentes avec l’ensemble de la communauté universitaire
· Travail sur des dossiers transversaux non répétitifs
· Manipulation de données confidentielles
· Utilisation de l’ensemble du système d’information de l’établissement
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé du pilotage de l'offre de formation
