Chargé-e de la performance opérationnelle et du suivi financier Projet HERMES - DGS
Référence : 2025-1912375
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
- Localisation : Maisons de la Recherche, 4 rue des Irlandais 75005
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille catégorie A - ASI € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille catégorie A - ASI
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission :
En lien avec le coordinateur du projet HERMES, le/la Chargé-e de la performance opérationnelle et du suivi financier [1] travaillera au sein du projet HERMES, porté par l’Université Sorbonne Nouvelle et impliquant d’autres établissements d’enseignement et de recherche français. Il/elle sera chargé-e des missions suivantes :
- suivi et gestion financière ;
- gestion administrative ;
- suivi des activités et de la performance
Activités principales :
Suivi et gestion financière :
● Suivi financier du projet HERMES, appui au reporting.
● Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables.
● Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l’évolution de la législation et de ses conséquences.
● Exécution des recettes et des dépenses, en lien avec les services financiers des établissements membres du consortium HERMES, de l’engagement juridique au service fait.
● Assister le coordinateur de projet dans l'établissement et l'actualisation des budgets (initiaux et rectificatifs) en dépenses et en recette, en lien avec la DSF et la DRH.
Gestion administrative :
● Assurer la réalisation des activités administratives au sein du projet HERMES.
● Suivi des campagnes d’appels à projets de recherche et formations internes au projet.
● Coordonner les aspects logistiques d’HERMES, en accompagnant les chercheurs et les personnels dans l’organisation des mobilités, des événements scientifiques et des rencontres institutionnelles.
● Classer et archiver la documentation administrative.
Suivi des activités et de la performance :
● Collecter des données et réaliser des tableaux de bord, en lien avec les services administratifs de la Sorbonne Nouvelle et des établissements partenaires.
● Produire des indicateurs et en assurer le suivi.
● Réaliser des bilans et des statistiques, destinées à la réalisation de rapports réguliers.
Profil recherché
Connaissances :
● Bonne connaissance de l’environnement de la recherche universitaire et du fonctionnement des établissements du supérieur.
● Objectifs et projets de l'établissement.
● Connaissance de la réglementation financière et comptable applicable aux établissements d’enseignement supérieur.
● Méthodologie de conduite de projet.
● Techniques d'élaboration de documents.
● Connaissances budgétaires générales.
● Finances publiques.
Compétences opérationnelles :
● Compétences solides en suivi budgétaire et comptable.
● Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Meet…)
● Concevoir des tableaux de bord.
● Réaliser des synthèses.
● Excellentes qualités rédactionnelles et de communication écrite et orale.
● Connaissance des circuits administratifs de l’université.
● Connaissances dans d’autres langues étrangères appréciées.
Compétences comportementales :
● Bon sens du travail en équipe.
● Excellente qualité organisationnelle.
● Capacité d’adaptation.
● Qualité de discrétion nécessaire.
● Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
Bac +2
Localisation
Qui sommes-nous ?
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
⮚ 15 570 étudiant.es (dont un tiers d’étudiant.es internationaux)
⮚ 710 enseignant.es-chercheurs.euses et 900 chargé.es de cours
⮚ 620 personnels administratif.ves et de bibliothèques
⮚ 83 parcours en Licence et 69 parcours-type en Master
⮚ 5 écoles doctorales
⮚ 29 unités de recherche
⮚ Un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays
Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr
Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.
Descriptif du service
HERMES "HERitage in the Making : Emerging Strategies" est l’un des six projets ayant été sélectionnés en 2024 en réponse à l'appel à projets AMI-SHS ("Programmes de recherche en sciences humaines et sociales" - Appel à manifestation d’interet 2024 | ANR). Il est financé par le SGPI, via l’ANR, dans le cadre du plan d’investissement France 2030 et pour une durée de six ans (juin 2025 - mai 2031).
Ce projet fédère autour de l’Université Sorbonne Nouvelle, son établissement porteur, un consortium incluant six autres universités françaises (Avignon Université, CY Cergy Paris Université, INALCO, Université Bordeaux Montaigne, Université Paris 8 Vincennes - Saint-Denis, Université Rennes 2) et le CNRS, auquel s’ajoutent de nombreuses parties prenantes académiques (universités françaises et étrangères) et non académiques (institutions culturelles, collectivités territoriales, fondations, etc.).
HERMES vise à structurer un réseau national, à rayonnement international, autour des problématiques liées à la notion de patrimoine en devenir. On entend par là les patrimoines culturels envisagés dans une dimension dynamique et prospective, ce qui permet d’aborder également des enjeux sociétaux contemporains (démocratie et inclusion, technologie, transition écologique).
En savoir plus : https://www.sorbonne-nouvelle.fr/recrutement-et-concours-31057.kjsp
À propos de l'offre
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Conditions de travail et vie de campus :
● Des cycles de travail hebdomadaires au choix :
o 35h hebdomadaire avec 47 jours de congés
o 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT● Un aménagement du temps de travail modulable :
o sur 5 jours
o sur 4,5 jours
o en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)● Du télétravail conventionné : 1 à 2 jours par semaine selon les nécessités de service ; en mode flexible (3 jours mensuels)
● Le forfait mobilités durables
● Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, assistante sociale, correspondant handicap, …
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Création ou vacance poste : Création
Statut : Contractuel-le
Filière : ITRF
Catégorie d’emploi et corps : Catégorie A - ASI
Emploi-type REFERENS III : J3E47 - Assistant.e en gestion financière et comptable
Localisation du poste : Maison de la Recherche, 4 rue des Irlandais, 75005 Paris
Quotité : 100%
Date de prise de fonction : Dès que possible -
Vacant à partir du 02/05/2025
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Chargée / Chargé d'analyses budgétaires
