Chargé (e) de mission « Indus sur rémunération et dossiers transversaux de régularisation / paie » H/F
Référence : 2024-1784094
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des Ressources Humaines
Les ministères sociaux - Localisation : 84 rue Olivier de Serres
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP: cotation 3
Au sein de la section des crédits, vacations et opérations de régularisation hors paie placée auprès du bureau d'appui à la gestion et aux opérations de rémunération, le/la chargé (e) de mission assurera le traitement des indus sur rémunération, la gestion des opérations de régularisation hors paie des agents affectés en administration centrale.
Le chargé de mission, placé sous la responsabilité du chef de section, assurera les fonctions suivantes :
1/ Gestion des indus sur rémunération
a/ Traitement administratif des titres à valider (TAV) :
• Analyser des TAV (juridique, origine du trop-perçu, détermination des montants à réclamer…)
• Rédiger des courriers d’informations aux agents et leur apporter les réponses attendues
• Tableau de suivi et de synthèse
b/ Gestion comptable des TAV, en appui avec les gestionnaires de la section, des dossiers complexes :
• Récupérer des TAV via l’application de la DRFIP « PDFedit » et assurer un suivi budgétaire
• Constituer des dossiers de trop-perçu en lien avec les gestionnaires de GA-paie et alimenter un fichier nominatif
• Proposer l'émission de titres de perception via l’application Chorus formulaires
• Assurer le suivi des recouvrements des titres en lien avec le CSP et le comptable public
2/ Mener des opérations de régularisation des cotisations retraite hors paie pour des agents affectés en administration centrale (pension civile, CNRACL, RAFP, IRCANTEC, Sénat, assurance vieillesse...) en appui avec les gestionnaires de la section
• Constituer des dossiers de régularisation des fonctionnaires détachés sur contrat entrants
• Régulariser les dossiers dans CHORUS (émission de titres de perception ou demandes de paiement)
3/ Rétablissement des crédits via CHORUS et suivi des recettes non-fiscales (RNF) en crédits de personnel (indus sur rémunération et agents mis à disposition sortants) : En lien avec le chef de section, garantir la qualité de cette activité et assurer un suivi très fin des recettes non-fiscales via des tableaux.
4/ Gestion des Conventions de Mise à Disposition Entrantes :
• Examiner les propositions de recrutement par voie de mise à disposition
• Suivre le volet juridique des projets de conventions de mise à disposition
• Rédiger les conventions de mise à disposition et les avenants
• Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord relatifs aux agents mis à disposition
• S'assurer de la mise à jour des dossiers dans le logiciel RenoiRH par les gestionnaires de la section
• S'assurer de la mise en paiement des factures dans CHORUS formulaires par les gestionnaires de la section
5/ Autres dossiers
• Participer aux travaux d’inventaires ;
• Participer à la mise à jour des fiches de procédures pour sécuriser les processus de gestion
• Suppléer, en cas de besoins, le chef de section.
Profil recherché
Connaissances :
Connaissance des règles de gestion administrative : E
Principes et modalités de la loi organique relative aux lois de finances (LOLF) : M
Connaissances des dispositifs applicables en matière de RH et en paie : M
Droit de la fonction publique (statut, organisation, veille juridique…) : M
Recettes non-fiscales (titre de perception, recouvrement….) : M
Organisation et fonctionnement des ministères sociaux : E
Expérience dans le champs de la Gestion administrative/paye : E
Savoir-être :
- Sens de l'organisation ***
- Capacité d’adaptation ***
- Réactivité ***
- Travailler en équipe ***
- Etre autonome ***
- Faire preuve de discrétion professionnelle ***
- Esprit d’initiative et réactivité ***
- Sens des relations humaines **
- Rigueur dans l’exécution des tâches ***
Savoir-faire :
- Capacité à analyser des situations complexes ***
- Maîtrise des logiciels Excel et Word ***
- Applications budgétaires et comptables (CHORUS Formulaires) ***
- Logiciel de paye RenoiRH / GA préliquidation de la paie ***
- Efficacité dans l’organisation du travail et dans la hiérarchisation de son activité, travail en équipe ***
- Savoir informer et communiquer avec des partenaires extérieurs (DFAS, comptable, autres ministères pour les conventions de MAD.....)***
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- jimmy.roche@sg.social.gouv.fr
- marina.mortier@sg.social.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction des Ressources Humaines (DRH) des Ministères Sociaux, placée sous l'égide du Secrétariat Général des affaires sociales, relève de trois ministères dits "sociaux" : le Ministère de la Santé et de l'accès aux soins, le Ministère du Travail et de l'emploi et le Ministère des Solidarités, de l'autonomie et de l'égalité entre les femmes et les hommes.
Le fondement de l'activité de la DRH des ministères sociaux est de permettre aux politiques publiques des ministères dont elle relève de disposer des ressources humaines nécessaires pour en assurer la mise en place. A ce titre, la DRH développe une gestion de proximité avec l'ensemble de ses réseaux.
La DRH des Ministères Sociaux exerce les missions traditionnelles d'une DRH ministérielle avec un positionnement à l'interface de multiples acteurs, notamment du fait des cultures ministérielles diversifiées des ministères qui la composent. La DRH des Ministères Sociaux est également au cœur de réseaux multiples, inscrivant son action auprès des services déconcentrés comme des directions d'administration centrale ou des Agences régionales de santé, ainsi que de multiples autres opérateurs et établissements publics aux missions très diversifiées.
Descriptif du service
Le bureau d’appui à la gestion et aux opérations de rémunération (BAGOR) qui relève de la sous-direction du pilotage, qualité et systèmes d'information en matière de ressources humaines (PQSIRH) a pour mission d'apporter un appui et une expertise aux autres bureaux de gestion de GA/paie, de veiller à la qualité du service rendu.
II participe également à la politique indemnitaire et en assure la gestion, la coordination et la synthèse.
Il contribue à la mise en qualité des données dans le SIRH.
Le bureau assure également les opérations liées aux régularisations hors paie (pension civile, IRCANTEC, etc.), la gestion des indus et le paiement des vacations et indemnités de jury. Il établit et suivi l'exécution des conventions de mise à dispositions.
À propos de l'offre
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Formations métier :
- Formation aux progiciels CHORUS formulaires et CHORUS Cœur
- Formation au logiciel de paye RenoiRH
- Les bases de la paieLe télétravail peut être envisagé ou autorisé après une période probatoire.
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Goût des relations humaines : avec les services RH de proximité, les directions et les partenaires externes et capacité à renseigner les agents concernés sur leur situation individuelle
• Fin de gestion, travaux d’inventaires en début d’exercice, programmation budgétaire annuelle, comptes-rendus d’exécution, compte rendu de gestion…
• Règles strictes de confidentialité à respecter. -
Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
