CHARGE-E DE MISSION CONCEPTION ET AMELIORATION DE L'ORGANISATION
Référence : O972250622000002
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Fort-de-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé-e sous l'autorité du DGA Sécurité des Actes, vous aurez pour mission de :
Concevoir, réaliser et mettre ½uvre en lien avec le DGA, les directeurs/Secrétariats Généraux, les chefs de service de la DGA et toutes les entités administratives des autres DGA concernées, les processus, sous processus et procédures qui constitueront le socle organisationnel de la Fonction Juridique. Dans la recherche d'une efficacité optimale, les tâches administratives répétitives et communes à l'ensemble des entités administratives de la DGA seront centralisées au niveau de cette mission.
Missions :
Recenser les processus, sous processus et procédures à mettre en ½uvre au sein de la DGA SA et au sein de la Fonction juridique,
Hiérarchiser les processus à mettre en ½uvre,
Réaliser les notes de cadrage des processus,
Constituer et animer pour chaque processus un atelier,
Piloter via une GED (Gestion Electronique des Données) la documentation des processus, sous processus et procédures (recensement des modèles de documents, actes et courriers Assurer le Versioning de ces pièces et leur mise à disposition),
Accompagner les entités administratives lors de l'implémentation de la cartographie des risques dans les processus,
Assistance à la mise en ½uvre et à l'amélioration des processus,
Participer à la conception des indicateurs et tableaux de bord associés aux processus,
Contribuer à la digitalisation des processus,
Assistance au pilotage des processus,
Assurer la communication sur les processus réalisés.
Profil recherché
BAC +3 en Droit Public
Domaines d'expérience attendus : Implémentation des processus, Connaissance du fonctionnement de la Collectivité et des instances décisionnelles.
Expérience souhaitée : 2 ans
Compétences techniques :
Avoir une solide expérience dans le management de projets,
Avoir des connaissances en matière juridique en particulier en droit public,
Maitriser les processus décisionnels et circuits de validation liés aux projets et activités de la CTM,
Connaître le cadre juridique d'élaboration des actes de la CTM,
Connaître les risques et identification des situations de risques,
Maîtriser les logiciels métiers,
Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs.
Savoir être :
Capacité managériale,
Travail en transversalité,
Aptitude à la prise de décision,
Esprit de synthèse,
Sens des relations humaines,
Autonomie,
Méthode et rigueur,
Discrétion,
Ponctualité et assiduité.
À propos de l'offre
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Les candidatures (Lettre de motivation + CV actualisé, copies des diplômes) devront être adressées à Monsieur Le
Président du Conseil Exécutif uniquement par voie dématérialisée à l'adresse suivante en précisant l'intitulé du poste en objet. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 26/08/2025
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Conseillère / Conseiller en organisation du travail et conduite du changement
