Chargé-e de mission appui au pilotage du service

Le SSTV assure les missions régaliennes de régulation et de contrôle des transports terrestres dans ses dimensions routières et fluviales. Il a une taille importante (140 postes), des missions variées. Il est présent sur 7 implantations franciliennes différentes.

L'agent(e) est sous la responsabilité hiérarchique directe du directeur régional adjoint chargé de la sécurité des transports et des missions de défense et de sécurité, chef du service sécurité des transports et des véhicules, et de son adjointe. Il est en contact avec l'ensemble des entités de la DRIEAT, avec les services des préfectures de région, de département, de police, avec les établissements publics (VNF, HAROPA), le public.

En tant que chargé(e) de missions appui au pilotage auprès de la direction du service sécurité des transports et des véhicules, vous assistez le chef de service et son adjointe dans leur positionnement de responsables et référents transversaux sur les sujets organisationnels et fonctionnels et à ce titre :
- vous préparez (ordre du jour, compte-rendu, suite à donner) et participez aux réunions de service régulières ou ponctuelles sur les thématiques d'actualité :
- vous êtes un appui à la direction managériale du service (projet de service, continuité d'activité, politique de formation, dialogue social, animation des assistantes du service...) ;
-  vous participez à l'animation de la transformation numérique et de la politique de communication au sein du service et en relation avec les services partenaires (direction de la communication, service du numérique, ...) ;
- vous coordonnez les dossiers RH (mobilités, promotions, indemnitaire) et budgétaires (5 BOP dont 3 métiers et 2 supports : cadrage des effectifs et budgets, dialogues de gestion) en lien avec le secrétariat général et le service animation et pilotage de la DRIEAT ;
- vous êtes en appui des correspondants du système de management de la qualité du service et de ses entités pour la démarche qualité (processus, activités, procédures, indicateurs, notes d'objectifs...) ;
- vous préparez le cas échéant les dossiers pour présentation au préfet de région et veillez aux commandes formulées par ce dernier ainsi qu'à son agenda ;
- vous êtes le point d'entrée de la direction du service en ce qui concerne l'organisation des rapports à l'usager (courriers, messages électroniques ou téléphoniques) ;
- vous serez en position de rédaction de note administrative mais également d'article au ton journalistique pour valoriser les activités et actions du service via le journal interne de la direction régionale ;
Sur l'ensemble de ces sujets, vous travaillez en collaboration et complémentarité étroites et en toute confiance avec la cheffe de service adjointe.
- vous aurez l'occasion de découvrir plusieurs métiers des filières administratives et techniques qui vous donneront peut-être envie d'approfondir ces domaines d'activités dans la suite de votre parcours professionnel.