Chargé (e) de mission auprès du chef du bureau de la voie publique H/F

Vos activités principales :
 
Sous l’autorité du chef de bureau et en lien avec ses deux adjointes, vous êtes associé(e) au pilotage de l’activité du bureau de la voie publique à travers les missions suivantes :
 
- contribution à la supervision de l’instruction des déclarations de manifestations festives, culturelles, commerciales et sportives organisées à Paris (analyse de la demande et suivi des délais de réponse), pour un volume d’environ 5000 dossiers annuels ;
 
- participation au suivi des Grands Evènements (Marathon de Paris, Tour de France, Fête nationale du 14 juillet, festivals de musique, etc), en lien avec les différentes institutions publiques concernées ;
 
- participation aux réunions préparatoires à la tenue des grands évènements festifs parisiens présidées par la directrice de cabinet, la directrice adjointe du cabinet ou la cheffe du service du cabinet, ainsi qu’aux réunions bilatérales régulières entre la Préfecture de Police et la Ville de Paris ;
 
- rédaction des actes juridiques les plus complexes ou sensibles en veillant à la qualité juridique et formelle des décisions soumises à la signature du Préfet de Police ou de son Cabinet ;
 
- représentation du Préfet de Police à certaines réunions internes ou externes avec les services partenaires et les organisateurs ;
 
- impulsion des actions de modernisation structurantes du bureau et force de proposition en matière de simplification des process dans le cadre du plan de modernisation du service du cabinet.
 
Votre environnement professionnel :
 
Activités du service
Le service du cabinet (SDC) est chargé du soutien administratif, juridique, logistique, informatique et téléphonique du Cabinet du préfet de police. Ce service de 180 agents se compose des entités suivantes :
 
- le bureau des interventions et de la synthèse (BIS)
- le bureau des expulsions locatives (BEL)
- le bureau de la voie publique (BVP)
- le bureau des ressources et de la modernisation (BRM)
- le bureau du protocole (BP)
- l’unité informatique et télécommunications (UIT)
- la mission d’accueil téléphonique (MAT)
 
Composition et effectifs du service
Le bureau de la voie publique est composé de 27 agents dont 5 agents de catégorie A (chef de bureau, 2 adjoints, 1 chargé de mission et le chef de section « circulation »).Il est constitué de 3 sections :

- Deux sections « manifestations » en charge de l'instruction des manifestations à caractère associatif, festif, culturel ou commercial (animations de rue, concerts en plein air, inaugurations etc.) ainsi que des manifestations sportives et des grands évènements (courses cyclistes et pédestres, randonnées, Tour de France, Semi-Marathon et Marathon de Paris) ;
- Trois section « circulation » chargée des autorisations de survol de Paris (drones, avions et hélicoptères), des mesures temporaires de neutralisation de circulation et de stationnement et des demandes de tournages sensibles transmises par la Mission Cinéma de Paris