Chargé-e de mission CA-CFVU - Présidence
Référence : 2025-1980983
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
- Localisation : Sorbonne Nouvelle - Site de Nation
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille catégorie A - IGE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille catégorie A - IGE
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Placé·e sous l’autorité administrative du directeur de cabinet de la présidence de l’Université Sorbonne Nouvelle, et sous l’autorité fonctionnelle de la vice-présidente du Conseiladministration (VP-CA) et la vice-présidente de la Commission de la formation et de la vie universitaire (VP-CFVU), le ou la chargé-e de mission assure la coordination opérationnelle du Conseil d’administration (CA) et de la Commission de la formation et de la vie universitaire (CFVU).
Il ou elle coordonne l’action de la VP-CA et de la VP-CFVU notamment auprès des vice-présidents et vice-présidentes fonctionnel-les et assiste la VP-CA et la VP-CFVU auprès des composantes et des différents services administratifs de l’université. Il ou elle apporte également son appui aux projets de l’ensemble de l’équipe présidentielle.
Activités principales :
Le ou la chargéee de mission :
· Prépare les séances du Conseil d’administration et de la Commission de la formation et de la vie universitaire avec les vice-présidentes concernées : calendrier, ordre du jour, instruction des dossiers à soumettre aux conseillers et conseillères, gestion matérielle des séances, rédaction des délibérations, procédures de respect des normes et lois en vigueur, etc.
· Établit une veille législative et réglementaire en matière de formation, de vie universitaire et de vie étudiante, ainsi qu’en matière de contrôle de la gestion administrative et financière de l’université.
· Veille à la coordination entre toutes les instances (Conseil d’administration, Commission de la formation et de la vie universitaire, Conseil académique, Commission de la recherche, etc.).
· Assiste aux séances du Conseil d’administration et de la Commission de la formation et de la vie universitaire.
· Est en charge de la rédaction du PV de la Commission de la formation et de la vie universitaire.
· Communique en interne les décisions des instances dont il et elle est en charge et veille à leur mise en œuvre.
· Assure l’archivage des documents sur le réseau interne de l’université, ainsi que la publication des délibérations sur le site web de l’université.
· Assiste et conseille l’équipe présidentielle sur le traitement des dossiers avec un rôle d’alerte sur les sujets ayant un fort impact politique pour le pilotage de l’université.
Profil recherché
Connaissances :
· Solides connaissances du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche et de son organisation.
· Maîtrise de la réglementation relative aux études, à la vie universitaire et à la gestion administrative et financière des universités.
Compétences opérationnelles :
· Maîtrise des logiciels de bureautique.
· Très bonnes compétences rédactionnelles.
Compétences comportementales :
· Sens de l’organisation.
· Aisance relationnelle.
· Rigueur et fiabilité.
· Dynamisme et réactivité.
· Capacité à travailler en équipe et avec les interlocuteurs en interne et en externe.
· Capacité d’adaptation : l’environnement législatif est en évolution permanente.
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
Licence
Localisation
Qui sommes-nous ?
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
Ø 15 570 étudiant.es (dont un tiers d’étudiant.es internationaux)
Ø 710 enseignant.es-chercheurs.euses et 900 chargé.es de cours
Ø 620 personnels administratif.ves et de bibliothèques
Ø 83 parcours en Licence et 69 parcours-type en Master
Ø 5 écoles doctorales
Ø 29 unités de recherche
Ø Un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays
Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr
Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.
Descriptif du service
Le CA détermine la politique de l'établissement.
- Il approuve le contrat pluriannuel d’établissement de l'USN qui définit les orientations stratégiques de l’université pour 5 ans afin d’obtenir des subventions spécifiques de l’Etat.
- Il vote le budget et approuve les comptes.
- Il approuve les accords et les conventions signées par le Président.
- Il adopte le règlement intérieur de l’université.
- Il fixe la répartition des emplois qui lui sont alloués par les Ministres compétent.e.s.
- Il autorise le Président à engager toute action en justice.
- Il approuve le rapport annuel d’activité de l’université.
- Il approuve le bilan social, après avis du Comité technique.
- Il délibère sur toutes les questions que lui soumet le Président, au vu des avis et vœux émis par le CAC.
- Il adopte le schéma directeur en matière de politique du handicap proposé par le CAC.
- Il détermine et approuve les statuts et structures internes de l’université.
- Il approuve les statuts des composantes.
- Il se réunit, sur convocation du Président, en formation restreinte aux enseignants-chercheurs et assimilés.
- Il délibère sur les décisions du Conseil académique, de la commission de la formation et de la vie universitaire et de la commission de la recherche comportant une incidence financière.
- Il peut déléguer certaines de ses attributions au Président. Celui-ci rend compte, dans les meilleurs délais, au CA des décisions prises en vertu de cette délégation.
À propos de l'offre
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Conditions de travail et vie de campus :
· Des cycles de travail hebdomadaires au choix :
o 35h hebdomadaire avec 47 jours de congés
o 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT· Un aménagement du temps de travail modulable :
o sur 5 jours
o sur 4,5 jours
o en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)· Du télétravail conventionné : 1 à 2 jours par semaine selon les nécessités de service ; en mode flexible (3 jours mensuels)
· Le forfait mobilités durables
· Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, assistante sociale, correspondant handicap, …
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Conditions d'exercice :
Création ou vacance poste : Poste vacant
Statut : Contractuel-le
Filière : ITRF
Catégorie d’emploi et corps : Catégorie A – IGE
Emploi-type REFERENS III : J2C46 – Chargé-e de gestion administrative
Localisation du poste : Campus Nation, 8 avenue de Saint-Mandé, 75012 PARIS
Quotité : 100%
Date de prise de fonction : Dès que possible -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de conduite des politiques publiques
