Chargé-e de mission communication interne – appui à la modernisation

Groupe RIFSEEP :2
Vos activités principales
Sous l’autorité du responsable de la mission coordination, modernisation, performance, vous aurez notamment la charge des activités suivantes, pour le compte propre du SGCD et pour le compte des structures bénéficiaires (3 DDI et Préfecture) :
- Apporter des conseils et contribuer à l’élaboration de supports d’information (numérique ou imprimé) et de communication interne, techniques ou généralistes (plaquettes, panneaux, invitations, affiches).
Vous réaliserez des supports d’actualités mais aussi de tout document rédactionnel de communication (rapports d’activités, notes...) dans des délais contraints.
- Intervenir sur la conception, la production et la diffusion de formats audiovisuels internes, en studio ou en conditions terrain, et sur des dispositifs internes récurrents (émissions “Le Kfé du Jeudi”, capsules métiers thématiques, emailings dédiées, campagnes internes multi-supports). Pour cela vous utiliserez régulièrement l’intelligence artificielle (IA générative, prompts avancés, outils internes).
- Assurer le rôle d’animateur de communautés de travail au travers trois outils collaboratifs : Intranet76, (Ez publish), Mosaïque (Wordpress) et RESANA . Il s’agit d’assurer au quotidien le paramétrage de l’outil intranet et des différentes plate-formes, d’améliorer l’organisation et la navigation dans les outils, d’aider à la mise en ligne des documents, à la valorisation des services, de pratiquer une veille sur l’actualité des directions dans le Département, et de réaliser la formation des contributeurs.
- Organiser une dizaine d’événements internes par an (séminaire des cadres, assemblées générales, Matinales, ateliers…) en proposant un appui technique. Pour cela, vous suivrez la gestion budgétaire, la planification, la rentabilité et coordonner les prestataires ou partenaires.
- Assurer une veille sur les outils/logiciels permettant de proposer une communication innovante, accessible à tous.


En qualité de chargé(e) d’appui à la modernisation en lien avec le chargé de mission modernisation :
- vous montez et analysez des sondages de satisfaction grâce aux logiciels d’enquête Limesurvey et Sphynx. Vous proposez et animez des formats interactifs d’animation de réunions ou d’ateliers collectifs, en vous appuyant sur les outils Klaxoon, Kahoot et d’autres solutions participatives.
- vous accompagnez également les services dans l’appropriation des outils numériques (CMS, intranet, outils IA ministériels...) et dans l’organisation de leurs temps collectifs (cadrage, déroulé, diffusion).