Chargé-e de mission déplacements professionnels
Référence : 2024-1686866
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA)
- Localisation : 25 AV FRANCOIS MITTERRAND 69674 BRON CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
Le (La) chargé(e) de mission contribue à la gestion de l'activité déplacements au sein de l'établissement pour la faciliter, dans un souci de sécurité et d'optimisation des coûts et du service rendu.
-Assister les agents se déplaçant (dans l'utilisation de l'outil de réservation en ligne, , sur les règles applicables, rédiger des modes opératoires, organiser des webinaires, FAQ)
- Assurer l'administration fonctionnelle des outils métiers (état de frais, réservation en ligne ...)
-Assurer la veille sur le secteur du voyage d'affaires et la réglementation, proposer en conséquence des évolutions- Veiller à la bonne application de la politique voyages, des règles et des procédures (contrôler, proposer des actions correctives, mettre à jour)
-S'assurer que les prestataires fournissent une prestation de qualité, établir une relation régulière avec eux
-Établir, analyser et diffuser les tableaux de bord
-Étudier, proposer et contribuer au déploiement de solutions support
Liaison hiérarchique
Rattachement hiérarchique au-à la Directeur-trice de la DAF avec management fonctionnel du directeur adjoint
Profil recherché
Compétences
Savoir
Bonne compréhension des activités du Cerema
Connaissances du secteur du voyage d'affaires
Connaissances générales des finances, achats
Maîtrise de l'outil informatique, des outils internes et processus associés
Savoir-faire
Capacité d'analyse, de synthèse et de reporting
Aptitude à gérer les priorités
Excellentes capacités rédactionnelles
Aptitude à l'administration fonctionnelle des systèmes d'informations
Qualités relationnelles
Qualités pédagogiques
Être force de proposition
Savoir-être
Rigueur et sens de l'organisation
Autonomie
Réactivité et capacité d'anticipation
Discrétion et respect de la confidentialité
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- yann.cordet@cerema.fr
- muriel.cellier@cerema.fr
Qui sommes-nous ?
Le Cerema est l'établissement de référence dans les domaines de l'expertise et de l'ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d'adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des mobilités adaptées aux enjeux écologiques. Le Cerema offre des solutions adaptées et uniques selon les territoires.
La direction de l'administration et des finances est le garant de la bonne gestion administrative et financière de l'établissement. Elle :
-propose et coordonne la mise en oeuvre de la stratégie en matière budgétaire et financière, d'achats et de patrimoine et moyens généraux. Elle est aussi dans ce cadre prestataire de services pour tout l'établissement (notamment traitement des opérations financières pour tous les ordonnateurs, prise en charge des procédures d'achats formalisées et conduite des opérations immobilières d'envergure)
-veille au bon fonctionnement administratif au sein de l'établissement, notamment par la mise en place des procédures communes
-s'assure du respect du cadre législatif et réglementaire, dans la protection des intérêts de l'établissement, l'appréciation et la maîtrise des risques
La DAF compte 75 agents répartis dans : 1 direction déléguée au pilotage budgétaire, 3 services et 4 missions et sur 3 sites : Bron, Lille, Saint-Médard-en-Jalles
À propos de l'offre
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Contacts
Yann CORDET, directeur adjoint de la DAF : yann.cordet@cerema.fr
Code poste renoiRH : E000025462 -
Conditions et contraintes
Conditions matérielles :
Equipements informatiques et téléphonie selon politique interne
Horaires et saisonnalités :
Selon règlement intérieur du temps de travail d?établissement et modalités d?instruction des demandes de télétravail
Conditions particulières :
Disponibilité -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Responsable sectorielle / sectoriel
