CHARGE (E) DE MISSION SOUTIEN EUROPEEN AIDE ALIMENTAIRE : RELATIONS AVEC FR. AGRIMER + CONTROLE INTERNE
Référence : 2024-1745481
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction Générale de la Cohésion Sociale (DGCS)
Sous-direction Inclusion sociale, Insertion et la lutte contre la pauvreté - Bureau Soutien Européen à l'Aide Alimentaire - Localisation : 78-84 rue Olivier de Serres Paris 15ème
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du bureau "Soutien européen à l'aide alimentaire" (SEAA), le (la) chargé(e) de mission a pour mission d’appuyer le chef de bureau et son adjointe concernant la supervision de l’organisme intermédiaire France Agrimer (FAM), chargé de l’achat de denrées et de leur acheminement jusqu’aux associations bénéficiaires, le déploiement du contrôle interne de l’autorité de gestion et le déploiement de l'outil MDSFE+.
Le (la) chargé(e) de mission aura les fonctions suivantes :
1/ Assurer la supervision de l'Organisme intermédiaire :
A ce titre, il/elle organise les comités techniques (réunions avec FAM) ; il/elle s’assure que les procédures de contrôle mises en oeuvre par FAM (contrôle sur pièces et visites sur place) sont satisfaisantes et correctement mises en oeuvre ; il/elle supervise par échantillon les contrôles de service fait réalisés par FAM et rapporte d’éventuelles anomalies sur SYNERGIE/MDFSE+ en binôme avec l’agent référent SYNERGIE/MDFSE+ ; il/elle rédige des notes d’analyse par campagne explicitant les constats concernant les procédures de contrôle menées par FAM et propose des améliorations.
Il/elle est en charge d'effectuer la saisie des opérations dans le système MDFSE+ en rattrapage des campagnes d'achat de denrées 2022 à 2023 et participe aux ateliers de recette du nouvel outil.
2/ Assurer le déploiement du contrôle interne de l’AG :
A ce titre, il/elle actualise chaque année la cartographie des risques de l’AG, actualise le plan d’actions et suit sa mise en oeuvre ; il/elle actualise les documents cadres (Descriptif du système de gestion et de contrôle et le guide des procédures) ; il/elle élabore et contrôle les procédures mises en oeuvre par les agents du pôle SEEA afin de vérifier qu’elles sont conformes aux fiches de procédure des documents cadres ; Il/elle s’assure que les saisies réalisées dans les applicatifs soient correctes.
Il/elle pourra être amené à réaliser des contrôles de service fait.
3/ Suivre les mesures de lutte contre la fraude :
A ce titre, il/elle le référent lutte contre la fraude. Il établit un tableau de bord des signalements transmis à l’AG et suit leur traitement, notamment lorsqu’il y a des déclarations auprès de l’'Office européen de lutte contre la fraude (OLAF).
4/ Assurer le suivi des évolutions du système d'information "Synergie" utilisée pour préparer les
remboursements européens du FEAD et de Madémarche FSE+ :
A ce titre, il/elle est le point de contact de la Délégation générale à l'emploi et la formation professionnelle (DGEFP) et de l'Agence nationale de la cohésion des territoires (ANCT) qui coordonne les différentes autorités de gestion des fonds européens en France. Il/elle s’assure qu'’un plan de formation auprès des agents du pôle SEAA soit bien développé.
Il/elle travaille en lien étroit avec les autres chargés de mission fonds européens du bureau.
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
Connaître la gestion des fonds structurels européens - M
Connaître les procédures de contrôle de gestion - E
Avoir une appétence pour les systèmes d'information - M
Connaître le droit public - M
Être en capacité de mobiliser des réseaux d’experts en interministériel et développer des
partenariats externes - M
Savoir analyser une commande institutionnelle et proposer des pistes de travail - M
Animer des groupes de travail et conduire des projets - M
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
Qualités d’analyse, de synthèse et capacité à être force de proposition ***
- Sens de l’organisation, esprit d’initiative, autonomie, forte réactivité ***
- Aptitude au travail en équipe et en relation avec des partenaires extérieurs **
- Capacité à diffuser les connaissances de manière durable et assurer leur mise à jour **
Savoir-faire :
Qualités d’analyse, de synthèse et capacité à être force de proposition M
Sens de l’organisation, esprit d’initiative, autonomie, forte réactivité M
Aptitude au travail en équipe et en relation avec des partenaires extérieurs M
Maîtrise des outils bureautiques et systèmes d’information M
Capacité à diffuser les connaissances de manière durable et assurer leur mise à jour M
Grande aisance dans l’ expression écrite et orale M
Expérience souhaitée dans le domaine de la gestion de fonds européens et dans la mise en oeuvre de procédure de contrôle de gestion
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- michael.brabant@social.gouv.fr
- fatima.merzouki@social.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La direction générale de la cohésion sociale (DGCS) est chargée de la conception, du pilotage et de l’évaluation des politiques publiques de solidarité, de développement social et de promotion de l’égalité favorisant la cohésion sociale.
Au sein de la sous-direction de l’inclusion sociale, de l’'insertion et de la lutte contre la pauvreté (SD1), le bureau "Soutien européen à l'aide alimentaire" (SEAA) est chargé d'assurer le pilotage stratégique des programmes européens (FEAD et FSE+ SEEA) de soutien à l'aide alimentaire.
Pour assurer le pilotage stratégique et opérationnel du programme européen de soutien à l'aide alimentaire, le bureau SEAA (Soutien européen à l'aide alimentaire) est constitué :
- d'un chef de bureau et d'une adjointe;
- de 4 chargés de mission ;
Des missions d’appui au bureau SEAA sont également assurées au sein de la DGCS : la sous-direction des affaires financières et de la modernisation (bureaux budgétaire et juridique), la mission du management des systèmes d’information, le bureau des ressources humaines et des affaires générales, le bureau des
affaires européennes et internationales (BAEI).
Éléments de contexte : 2 à 4 millions de personnes bénéficient de l'aide alimentaire en France. Le soutien européen pour l'achat de denrées destinées au secteur associatif est extrêmement important. Dans un rapport publié début 2020, l'IGAS rappelle que l'Union européenne finance entre 25 et 30% des denrées distribuées aux plus démunis.
À propos de l'offre
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Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :
1 Formations aux fonds européens
2 Formation aux applicatifs de gestion de fonds européens d'aide alimentaireVotre candidature (lettre de motivation, CV ) est à adresser uniquement à :
DGCS-CANDIDATURES@social.gouv.fr
en indiquant dans l'objet du message le titre et la référence du poste.
Pour des précisions sur la nature des fonctions vos contacts sont :
Contact 1 :
BRABANT Michael: Chef du Pôle SEAA-FSE+
Mail/téléphone: michael.brabant@social.gouv.fr/ 06 59 43 98 61
Contact 2 :
MERZOUKI Fatima : Adjointe au chef du bureau SEAA-FSE+
Mail/téléphone : fatima.merzouki@social.gouv.fr/ 07 61 44 07 68
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Vacant à partir du 03/09/2024
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*Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé d'une politique transversale*
