Chargé-e de mission subventions sur fonds État
Référence : 2025-1848873
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : dreal hauts de france
- Localisation : 44 RUE DE TOURNAI 59019 LILLE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assurer l'ingénierie administrative et budgétaire des dossiers de demandes de subventions porté par les services thématiques.
Mettre en oeuvre les procédures d'instruction depuis la réception des dossiers jusqu'à l'archivage et le contrôle :
- Accuser réception des dossiers
- Établir des plans de financement
- Rédiger des actes attributifs, annexes techniques et avenants éventuels
- Instruire les demandes de paiement et rédiger les certificats
- Gérer les dossiers à travers les logiciels OSIRIS et CHORUS FORMULAIRES en lien avec le centre de gestion financière
- Consolider et rendre-compte de l'exécution budgétaire et des indicateurs relatifs aux engagements et aux paiements réalisés
Assurer la coordination nécessaire avec :
- Les maîtres d'ouvrage
- Les services de la DREAL
Management exercé dans le poste : aucun
Positionnement dans la structure : sous l'autorité hiérarchique du-de la responsable de l'unité subventions
Relations internes et externes :
Internes : les chef-fe-s de service, les chargé-e-s de mission thématique, le CGF, les unités du pôle
Externes : les porteurs de projets, les Préfectures
Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire :
Veiller à la régularité juridique de l'engagement de la dépense et à sa liquidation.
Profil recherché
Compétences techniques :
- Connaissances juridiques
- Connaissance des règles budgétaires, comptables et de la commande publique
- Maîtrise du montage des dossiers de financement : régularité de la dépense, engagement, paiement, contrôle
- Utilisation des logiciels pour le suivi de la programmation et budgétaire
Compétences transversales :
- Animation de réseaux
- Savoir rendre compte
- Réactivité
- Capacités d'analyse
Compétences relationnelles :
- Travail en équipe
- Discrétion
- Capacités de communication
- Capacités d'adaptation
- Savoir faire preuve de diplomatie et de pédagogie
Mode d'acquisition :
- Formations
- Compagnonnage au sein de l'unité
- Documentation partagée
Profils recherchés : une expérience dans le domaine de l'ingénierie budgétaire serait appréciée
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- mobilite.dreal-hdf@developpement-durable.gouv.fr
- sabine.lardillier@developpement-durable.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DREAL est un service de l'État, placé sous l'autorité des Préfets de Région et de département. Elle met en oeuvre et coordonne les politiques publiques des ministères en charge des transitions écologique et énergétique.
Le secrétariat général est chargé d'assurer les moyens matériels et humains nécessaires au fonctionnement des services et d'évaluer la performance de l'action de la DREAL. Il comprend plus de 60 agents sur les sites de Lille et Amiens dans 4 pôles (Pilotage et missions transversales, Ressources Humaines, Finances/Immobilier Moyens Généraux, Informatique).
Le Pôle FIMG participe à l'élaboration de la stratégie immobilière, à la politique d'équipements et d'achats courants, décline la politique ministérielle en matière d'archivage, et a compétence pour l'instruction des demandes d'achats, des demandes de subventions sur fonds d'État et de la gestion de la régie.
Il est composé de 4 unités (achats immobilier, moyens généraux, régie, subventions) et 1 mission archivage.
À propos de l'offre
-
Peggy VALET responsable de l'unité subvention
03 20 40 43 41
Peggy.Valet@developpement-durable.gouv.fr
Véronique ZIEMBA adjointe à la responsable du pôle financier, immobilier et moyens généraux
03 20 40 43 03
Véronique.Ziemba@developpement-durable.gouv.fr
Sabine LARDILLIER responsable du pôle financier, immobilier et moyens généraux
03 20 40 53 15
Sabine.Lardillier@developpement-durable.gouv.fr -
Matérielles : bureau partagé et logiciels budgétaires
Horaires et Saisonnalité : horaires définis par le règlement intérieur ; fin de gestion nécessitant une organisation spécifique de l'unité
Conditions particulières :
- délais de procédure à respecter
- fonctionnement en bi-site, déplacements occasionnels à Amiens
- Possibilité de télétravail selon les dispositions du document d'Organisation du Temps de Travail de la DREAL des Hauts-de-France et de son annexe relative au temps de travail : 3 jours / semaine - jour de présence obligatoire : mardi.
RIFSEEP : 3
n°RenoiRH : 16349C0154 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
Le plafond d'emploi de la DREAL Hauts-de-France n'étant pas connu à la date de publication du poste, le service se réserve le droit de ne pas donner suite au recrutement sur ce poste. -
Susceptible d'être vacant
-
Chargée / Chargé de prestations financières
