Chargé de mission - F/H - Bureau des études et de la scolarité
Référence : 2024-1544514
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Franche Comte
- Localisation : 25000 BESANCON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le (la) chargé(e) de mission a pour fonction d’animer et de coordonner des projets transversaux en lien avec le domaine de la scolarité dont le projet Pégase. Dans le cadre de ce projet, elle assistera la cheffe de projet Pégase dans le déploiement du SI.
Assistanat à la chefferie de projet Pégase (50%) :
Assister la cheffe de projet Pégase :
- Définir les contours, phases, ressources et livrables des groupes de travail
- Animer les groupes de travail et rédiger les comptes rendus
- Participer à la création et l’animation d’une communauté PEGASE (sensibilisation, dossiers partagés, listes de diffusion etc.) et participer à la communication et à la promotion du projet,
- Suivre les indicateurs et jalons du projet. Veiller au bon déroulement des actions à mettre en place et en rendre compte.
- Participer aux tests techniques du Système d’Information Pégase
- Participer à l’optimisation des processus (ingénierie de formation et scolarité)
Chargé(e)de mission BES (50%)
- Appui à la réorganisation du service sur la base process avec instauration d’une démarche qualité
- Accompagner la mise en place de processus (ex : communication de l’offre de formation, dématérialisation de certains supports,…
- Formaliser ces processus et les diffuser au sein de l’établissement au format qualité
- Animer des groupes de travail et rédiger les comptes-rendus de ces réunions
Profil recherché
Connaissances nécessaires
Sur la conduite de projet :
- Approche processus, amélioration continue des processus
- Accompagnement à la conduite du changement
- Méthodologie de conduite de projet
- Technique d’animation
Sur les compétences-métiers :
- Connaissance de l’environnement professionnel des services formations, scolarité, stages, évaluation formations
- Connaissance de l’enseignement supérieur
Qualités requises :
• Appétence à l’informatique technique (urbanisation, requêtes…)
• Autonomie et rendu compte, sens de l’organisation, travail en équipe
• Sens de la curiosité
• Qualités relationnelles (écoute, communication, conviction)
• Réactivité
• Rigueur et méthodologie dans tous les domaines de compétence
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
L’université de Franche-Comté est une université pluridisciplinaire qui accueille chaque année près de 27 000 apprenants sur six sites : Besançon, Belfort, Montbéliard, Vesoul, Dole et Lons-le-Saunier.
Avec ses 19 unités de recherche, dont 7 UMR, 5 structures fédératives et ses 27 plateformes technologiques, l’université de Franche-Comté place au cœur de sa stratégie l’articulation formation-recherche-innovation.
Engagement, excellence, qualité, histoire, ouverture et progrès : l’université de Franche-Comté porte six valeurs fortes que la communauté universitaire promeut au quotidien dans ses formations et dans la vie étudiante.
Une recherche de haut niveau s’y développe pour répondre aux grands défis sociétaux. Labellisée HRS4R et membre du réseau EURAXESS, elle est reconnue pour assurer un accueil de qualité à ses chercheurs. Elle possède également le label Bienvenue en France, reconnaissance de son rayonnement à l’international.
Ouverte sur le monde et profondément ancrée dans son territoire, elle est un acteur économique capital de son environnement.
Macha Woronoff, professeur d’université en pharmacie clinique et praticien hospitalier au CHU de Besançon, préside l’Université.
Descriptif du service
Au sein du Pôle Formation Recherche Vie académique et universitaire, la chargée de Mission est placée sous l’autorité de la DGSA du pôle, de la responsable du BES et, dans le cadre du projet Pégase, sous l’animation fonctionnelle de la cheffe de projet Pégase.
Aucune personne à encadrer.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 03/06/2024
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Chargée / Chargé de projet numérique éducatif
