Chargé-e des achats et des marchés

Vous serez amené-e à :

- effectuer la veille et le sourcing pour les segments d'achats stratégiques ;

- recenser, évaluer et assister la formalisation des besoins d’achat en lien avec les prescripteurs ;

- accompagner les prescripteurs dans l’établissement d’une expression fonctionnelle des besoins ;

- proposer la procédure de consultation la plus adaptée aux objectifs, aux enjeux et au niveau de sensibilité de l’achat ;

- piloter l’intégralité de la procédure de consultation jusqu’à la notification (rédiger les documents de la consultation, publier et mettre en ligne des consultations, piloter l'analyse des candidatures et des offres en lien avec les prescripteurs, piloter les négociations avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées, rédiger les rapports d'analyse et de présentation…) ;

- assurer le suivi juridique et économique du marché ;

- évaluer et suivre la performance des achats (économique, environnementale, sociale, PME, innovation…) ;

- conseiller et assister les unités des centres (directeurs, gestionnaires d'unités et prescripteurs) dans leurs achats, la mise en œuvre et le suivi des procédures ;

- assurer le relai au niveau local de la stratégie achat de l’institut et de la mise en œuvre de marchés nationaux ;

- participer à la diffusion de bonnes pratiques achats au sein des unités ;

- participer au suivi des indicateurs et à la production des bilans et des statistiques ;

- suivre l’évolution de la règlementation liées à l'achat public.

Vous exercerez ces activités :

- en interne : en lien avec les services déconcentrés d’appui à la recherche des centres (services financier et comptable, patrimoine/travaux, prévention, …), les unités de recherche (directeurs, gestionnaires d’unité, chercheurs) et les directions des centres (directions des services d’appui, directions du siège).

- en externe : en lien avec les fournisseurs, entreprises, les maîtres d'œuvre… que vous pourrez être amené-e à recevoir.