Chargé-e des achats et ou des marchés publics - pôle fournitures courantes et services
Référence : 2025-1964746
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Lille
- Localisation : Villeneuve d'Ascq
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
- Recenser, évaluer et formaliser les besoins en achats de fournitures, services et TIC en lien avec les prescripteurs;
- Prospecter les produits ou prestations adaptés, identifier les prestataires;
- Rédiger principalement les éléments techniques et financiers des dossiers de consultation des entreprises;
- Élaborer une grille d'analyse, analyser les offres;
- Piloter et suivre l’exécution des marchés : avenants, réunions, litiges, pénalités;
- Mettre en place un dispositif de contrôle interne qualité;
- Assurer l’interface entre fournisseurs et services internes;
- Collaborer activement avec les membres du pôle (acheteurs et gestionnaires marchés).
Activités principales et associées
- Construire et utiliser des outils d’analyse, de pilotage, de régulation ; suivre les indicateurs de performance achat;
- Assurer une veille sur les domaines d’achat concernés;
- Coordonner les projets du portefeuille achats en qualité de chef de projet;
- Recenser et formaliser les besoins dans le cadre d’une programmation achats en lien avec les services prescripteurs et le pôle fournitures et services de la Direction de la Commande Publique;
- Gérer le portefeuille fournisseurs : mise à jour, évaluation, qualité et délais;
- Gérer les litiges fournisseurs;
- Réaliser des études de marché (sourcing);
- Rédiger principalement les éléments techniques et financiers des dossiers de consultation des entreprises (DCE) et grilles d’analyse;
- Promouvoir, former et assister le réseau des prescripteurs, acheteurs, approvisionneurs;
- Piloter et suivre l’exécution des marchés (avenants, pénalités, réunions);
- Mettre en œuvre un dispositif de contrôle interne et qualité;
- Animer ou co-animer des formations thématiques;
- Conduire des projets de grande envergure non initialement programmés.
Profil recherché
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
- Méthodologie de conduite de projet
- Méthode et outils de la qualité
- Connaissance et pratique de la réglementation de la commande publique (marchés publics, AOT...)
- Maitrise des techniques d’achat et des composantes commerciales
- Technique de négociation
- Connaissances économiques, techniques et réglementation sur l’environnement
Savoir faire opérationnels
-Savoir conseiller sur la formalisation du besoin et mener des actions de sourcing auprès d’entreprises du secteur
-Aide à la décision
-Evaluer les besoins et attentes du public cible
-Savoir planifier et respecter les délais
-Savoir piloter plusieurs projets simultanément
-Elaborer un cahier des charges et rédiger des clauses techniques
-Concevoir des tableaux de pilotage/bord
-Respecter la réglementation de la commande publique (marchés publics, AOT...) en liaison avec les gestionnaires marchés du pôle fournitures et services.
-Analyser les offres.
- Mettre en place et suivre les indicateurs sur les domaines du portefeuille d'achat de l'acheteur
Savoir faire comportementaux
-Etre à l'écoute, diplomate, réactif, rigoureux, organisé et sens de la hiérarchie
-Savoir convaincre et influencer
-Capacité à anticiper les risques et à gérer les situations délicates ou relations conflictuelles susceptibles d’intervenir
-Faire preuve d’initiative dans le respect de la hiérarchie
-Savoir expliquer et faire preuve de pédagogie et s’adapter à tous les publics
-Savoir évaluer les risques encourus et rendre compte au responsable de service
-Faire preuve d’initiative et savoir rendre compte, sens de l'adaptation
Domaines de formation et expériences souhaitables
Niveau BAC+3 minimum avec expérience dans des fonctions analogues (Achats et/ou marchés publics)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.
Descriptif du service
Direction Générale Déléguée aux Affaires Financières
Direction de la commande publique
À propos de l'offre
-
pour les contractuels : CDD de trois ans puis CDI
-
Vacant à partir du 01/07/2025
-
Chargée / Chargé de prestations financières
