Chargé-e des Affaires générales et Assurances - BARENTIN
Référence : O076250909001006
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Barentin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint des Services (DGAS) , vous serez chargé-e des missions suivantes :
-Assistance de la direction générale et du service Ressources Humaines
-Organisation et gestion des assemblées délibérantes
-Contrôle préalable des actes juridiques, assistance et conseil juridique
-Gestion des contrats d'assurances
Assistance de la direction générale et du service RH
-Garantir l'organisation des jurys de recrutement (suivi, convocations ...)
-Assurer le suivi des demandes et réponses aux différentes candidatures (saisonniers, stagiaires, alternants, candidatures spontanées ...)
-Gérer l'agenda du DGA
-Assurer le secrétariat, la rédaction et la diffusion des CR des réunions des chefs de service et séminaires des cadres
-Assurer la gestion et le suivi des ordres de missions
-Garantir la télétransmission des contrats et arrêtés au contrôle de légalité
-Gérer et élaborer les dossiers de saisine d'avis domanial
-Assurer le suivi des actes notariés de la commune en collaboration avec le DGS
-Assurer le secrétariat des instances de dialogue social (CST et F3SCT)
Organisation et gestion des assemblées délibérantes
-Assurer le secrétariat des séances du conseil municipal et des commissions municipales
-Concevoir et fiabiliser les outils de planification et les procédures de contrôle
-Répartir et planifier les activités en fonction des échéances
-Impulser et garantir la mise en ½uvre des dispositifs de veille et de suivi des actes
-Créer et tenir les registres annuels
-Gérer et suivre les convocations, les comptes-rendus, ...
Contrôle préalable des actes juridiques, assistance et conseil juridique :
-Créer et mettre à disposition des services des modèles d'actes type
-Organiser le processus de contrôle préalable des actes et vérifier leur validité juridique
-Participer à la sensibilisation et au conseil des élus et des services concernant les risques juridiques encourus
Gestion des contrats d'assurances
-Assurer le suivi administratif des contrats d'assurances de la collectivité.
-Gérer les déclarations de sinistres et assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur clôture.
-Garantir la bonne articulation entre les services, les assureurs et les experts.
Relations internes :
-Relations régulières avec le cabinet, la direction générale, avec l'ensemble des élus et des services
Relations externes :
-Relations avec les autres collectivités, les partenaires publics et privés (notamment les compagnies d'assurances)
Profil recherché
Diplômes requis : BAC +2 en administration publique
Compétences requises :
-Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
-Avoir une grande polyvalence
-Avoir le sens de l'organisation, de la rigueur et une aisance relationnelle
-Capacité à travailler dans le respect des délais
-Excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse
-Esprit d'initiative, être force de proposition et savoir travailler en autonomie
-Être disponible, fiable, réactif et dynamique
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et CV sont à adresser à l'attention de M.Le Maire par mail : [email protected]
ou par courrier : Place de la Libération BP 12 76360 BARENTIN
NB: Merci de bien vouloir fournir vos 3 derniers bulletins de paie (+ bulletins de paie intégrant les éventuelles primes annuelles) et vos 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnels -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Assistante / Assistant de direction
