Chargé-e des aides à la mobilité - DAI
Référence : 2025-1846451
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
- Localisation : 17 rue de la Sorbonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille catégorie A - ASI € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille catégorie A - ASI
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSION
Le/la chargé-e des aides à la mobilité au sein du Pôle Accueil de la DAI aura à assurer la distribution des aides à la mobilité internationale.
Il/elle devra établir les demandes de subventions, les bilans et les rapports destinés aux pourvoyeurs de fonds.
ACTIVITES PRINCIPALES
· Assurer la distribution des Aides à la mobilité (1 000 000 €)
· Organiser l’appel à candidature, sélection et suivi des dossiers
· Organiser les commissions d’attribution
· Assurer l’interface avec les commissions du FSDIE
· Assurer le suivi rigoureux des crédits, des taux d’exécution
· Gérer les allocations et les paiements de bourse sur le logiciel MoveOn
· Etablir les arrêtés et fournir les documents nécessaires à la mise en paiement
· Suivre rigoureusement les dépenses sur GFC
· Veiller aux respects des délais de paiement et alerter en cas de dysfonctionnement
· Elaborer les demandes de subventions, les bilans et les rapports destinés aux pourvoyeurs de fonds
· Répondre aux enquêtes quantitatives et qualitatives
· Promouvoir les évènements mise en place par les bailleurs
Profil recherché
Connaissances :
· Organisation et fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur
· Langue anglaise (niveau B2)
· Savoir échanger et travailler avec les différents services de l’université et plus particulièrement la DSF
Compétences opérationnelles :
· Avoir le sens de l’organisation et de la méthode ainsi que l’esprit d’initiative
· Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (MoveOn, niveau avancé en Excel, TCD)
· Savoir planifier et respecter les délais
· Gérer des situations d’urgence
Compétences comportementales :
· Sens de l’organisation
· Sens critique
· Bon relationnel
· Curiosité intellectuelle
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
Bac +2
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Qui sommes-nous ?
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
➔ 15 800 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)
➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours
➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque
➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
➔ 5 écoles doctorales
➔ 28 unités de recherche
➔ un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays
Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr
Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.
Descriptif du service
La Direction des Affaires Internationales (DAI) accompagne le développement international de l’Université Sorbonne Nouvelle. Sous l’autorité du Président et du Vice-Président Affaires Internationales et en lien avec les composantes de formation et de recherche, elle assure les missions suivantes :
· Impulsion et mise en œuvre de la politique des relations internationales de l’établissement
· Traitement de l’information internationale et assistance aux projets
· Coordination des activités internationales de l’établissement en formation et recherche
· Gestion de la mobilité entrante et sortante des étudiants et des personnels
· Gestion de grands programmes ou contrats internationaux
À propos de l'offre
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Conditions de travail et vie de campus :
· Des cycles de travail hebdomadaires au choix :
o 35h hebdomadaire avec 47 jours de congés
o 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT
· Un aménagement du temps de travail modulable :
o sur 5 jours
o sur 4,5 jours
o en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)
· Du télétravail conventionné : 1 jour par semaine selon les nécessités de service
· Le forfait mobilités durables
Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, assistante sociale, correspondant handicap, …
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Filière : ITRF
Catégorie d’emploi et corps : Catégorie A – ASI
Emploi-type REFERENS III : J3B43 – Assistant-e en partenariat, valorisation de la recherche et coopération internationale -
Vacant à partir du 31/03/2025
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Chargée / Chargé de relations européennes et internationales
