Chargé (e) du contrôle interne RH (H/F)

Référence : 2025-1819476

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université des Antilles
    Université des Antilles
  • Localisation : Fouillole
Domaine : Ressources humaines
Postuler par mail

Date limite de candidature : 14/02/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Aide au pilotage RH  

Proposer à partir des orientations RH, l’organisation du dispositif de contrôle interne (politique, charte, processus de pilotage, responsabilités des différents acteurs...) ;
Elaborer et mettre à disposition un référentiel de procédures RH, en assurer la mise à jour annuelle, en collaboration avec les services ;
Construire et mettre en place des outils d’analyse, d’aide au pilotage et de régulation (indicateurs et tableaux de bord) ;
Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations, repérer et aider à clarifier les objectifs ;
Participer à l’élaboration de scenarios de gestion prévisionnelle d’activités ;
Contribuer à l’harmonisation des pratiques en diffusant une culture commune notamment en termes d’intégrité et d’attitude vis-à-vis des risques RH ;
Accompagner les gestionnaires RH dans l’évolution de leurs pratiques par le biais notamment des guides et de fiches outils précisant les facteurs de risques et les activités de contrôle correspondantes ;
Elaborer un programme d’auto-évaluation du contrôle interne RH et assurer une assistance à sa mise en œuvre ;
Elaborer et actualiser une cartographie des risques RH, et mettre en place des dispositifs de maîtrise des risques ;
Mettre en place les outils et les indicateurs de suivi de l’efficacité du dispositif de contrôle interne ;
Rendre compte de l’efficacité du dispositif de contrôle interne RH notamment à travers le suivi de la mise en œuvre des plans d’actions ;
Organiser les contrôles de l’activité (évaluation, mesures correctrices de gestion, plan de résorption des risques) ;
Formuler des recommandations pour améliorer l'efficacité du service rendu.
Être le référent retraite de l’établissement et contribuer à la qualité des données dans le cadre du plan de contrôle interne des CIR en lien avec le ministère.

Profil recherché

·   Licence minimum

·   Expérience dans la gestion d’études et d’évaluation souhaitée ou à défaut expérience dans la gestion des ressources humaines

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Compétences attendues

a) Connaissances
• Objectifs et projets de l'établissement;
• Modélisation des processus, analyse et évaluation des risques ;
• Cadre de référence du contrôle interne ;
• Systèmes d'information notamment la maîtrise des outils d'analyse de données ;
• Méthodologie de la conduite et de la gestion de projets ;

b) Savoir-faire opérationnel
• Définir un ensemble de règles et de procédures dans le domaine des ressources humaines ;
• Conduire un projet et accompagner les changements;
• Analyser un risque ;
• Conseiller un décideur ;
• Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord ;
• Savoir rendre compte et restituer objectivement
• Faire preuve d'une capacité d'analyse et de synthèse ;
• Concevoir des tableaux de bord et réaliser des évaluations.

c) Savoir-faire comportemental
• Etre en mesure de communiquer auprès des responsables ;
• Etre capable de collaborer étroitement avec les directions et services ;
• Capacité d'adaptation
• Disposer d'une bonne capacité de prospective et d'analyse ;
• Rigueur et autonomie, esprit d'initiative, disponibilité ;
• Sens de la confidentialité et sens de l'innovation.

Localisation

Localisation : Fouillole 97157 Pointe-à-Pitre Guadeloupe

Qui sommes-nous ?

L’Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n°2015-737 du 25 juin 2015, à l’issue de la création de l’Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l’éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique. L’UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe.

À propos de l'offre

  • Les dossiers de candidature, constitués d’un :

    - curriculum vitae,

    - d’une lettre de motivation

    -  de la copie du dernier arrêté de promotion ou d’avancement

    doivent être adressés par la voie hiérarchique, selon les indications suivantes:

    ·         Par courriel, à l’adresse :   recrutement@univ-antilles.fr

    ·         Pour de plus amples informations, prendre contact avec Mesdames Geneviève SOLVIGNON, Directrice des ressources humaines 

    Manuela HARROUS, responsable du service d’appui au pilotage RH

                    à l’adresse   drhm@univ-antilles.fr

    Les candidats préciseront dans leur message d’accompagnement du courriel, l’intitulé de l’emploi pour lequel ils postulent ainsi que leur grade et leur échelon.

  • Calendrier de gestion

  • Vacant à partir du 01/03/2025

  • Contrôleuse / Contrôleur de gestion RH

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