Chargé-e du suivi RH et logistique au SGARE

RIFSEEP : 3


Code emploi type : ADM006A / EPP009A
Code RIME : FP2ADM03
Code RMFP : ERUSA009



Vos activités principales
● Ressources Humaines :
- tenue de la base de données locale et de l’espace serveur ;
- suivi des publications de poste, montage des dossiers de recrutement en lien avec la DRH du ministère de l’Intérieur et le service des ressources humaine de la préfecture du Bas-Rhin ;
- tenue à jour des tableaux de suivi
- veille administrative sur la carrière des agents en position normale d’activité, sur les agents sous contrats, … ;
- organisation des campagnes d’évaluation + CET;
- liaison avec le service départemental d’action sociale ;

● Logistique :
- appui logistique aux agents (notamment, gestion des tickets sur l’application GLPI) ;
- tenue des inventaires de matériels nécessaires au bon fonctionnement des équipes du SGARE et gestin des commandes auprès du SGC67 ;
- participation au pilotage de la politique d’archivage au sein du SGARE ;
● Gestion des frais de déplacement des agents du SGARE (contrôle, validation et suivi des frais de déplacement du SGARE) ;

● Participation, en tant que de besoin, à l’ensemble des dossiers pris en charge par le bureau (chambres consulaires, contrôle juridique ...)

Activités du service :
Le SGARE (effectif de 80 agents) assiste la Préfète de région dans l'exercice de ses compétences : il assure l’animation et la coordination des politiques publiques en région ainsi que le pilotage et la gestion de moyens propres et mutualisés.
Le Service Affaires Administratives et Appui (SAAA) du SGARE est composé de trois entités : le bureau des interventions administratives et juridiques, le bureau de la coordination régionale et le pôle secrétariat.
Le bureau des interventions administratives et juridiques (BIAJ) exerce une fonction juridique par la rédaction, le suivi et/ou le contrôle des arrêtés, conventions et contrats, soumis à la signature de la Préfète de région, la veille législative et réglementaire et le contrôle administratif des organismes consulaires. Sous l'autorité directe du SGARE et de ses adjoints, le bureau prend également en charge la fonction ressources humaines pour la totalité des agents du SGARE en lien avec le SGC 67 et les aspects logistiques internes.

Composition et effectifs du service :
- un chef de service : A
- bureau des interventions administratives et juridiques (BIAJ) : 5 agents (1A, 3B) + 1 apprenti
- pôle secrétariat (secrétariat particulier et secrétariat commun) : 4 agents (1B, 3C)
- bureau de la coordination : 3 agents (2A et 1B)

Liaisons hiérarchiques :
Chef de service des affaires administratives et de l’appui et son adjointe
SGARE et SGARE Adjoints

Liaisons fonctionnelles :
Secrétariat général commun départemental
Ministère de l'Intérieur / BPRI
Agents du SGARE