CHARGE OU CHARGEE D'ACCUEIL - AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE - MAIRIE DE VIGAN (LE)
Référence : O046241128000045
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Vigan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
CHARGE OU CHARGEE D'ACCUEIL - AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE
MISSIONS PRINCIPALES
* Service aux administrés
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
* Orienter le public vers les différents services
* Gérer le courrier et mails et diffuser l'information et la documentation
* Prépare et rédige des actes administratifs et civils - Arrêtés - DICT
* (Met à jour les listes électorales et prépare les élections)
* Procède au recensement de la population
* Gestion des locations des salles municipales
* Régies cantine et encaissements communaux
MOYENS MIS A DISPOSITION
* Logiciels spécifiques (Microsoft - Cosoluce)
* Matériel bureautique et logistique nécessaire à l'accomplissement des missions
Spécifications du poste :
* Relation permanente avec le public
- Accueil le mardi et jeudi matin de 8 h 00 à 12 h 30 (sur 45 semaines / an)
- Bureau le mardi et jeudi après-midi de 14 h 00 à 17 h 00 (sur 45 semaines / an)
Profil recherché
SAVOIRS :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- Logiciels spécifiques
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Maîtrise des techniques de communication et de l'information
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
- Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaissances du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
- Connaissances juridiques en droit civil
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence
- Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion
SAVOIR ÊTRE :
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Sens pratique
- Capacité d'écoute
DIPLÔMES REQUIS : Baccalauréat
À propos de l'offre
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Lettre de motivation
CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
