Chargé ou chargée d'accueil - SAINT ROMAIN DE COLBOSC
Référence : O076240415000450
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : SAINT ROMAIN DE COLBOSC
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Collaborateur direct de la responsable du service de l'état civil/CCAS/Accueil
Service accueil. lieu de travail : Mairie de Saint Romain de Colbosc - temps de travail 35 h, du lundi au vendredi et 1 samedi matin sur 4.
Suppléer les collègues du service en leur absence pour la continuité du service.
Vous serez en charge des missions suivantes :
Principales :
1) Accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés / usagers
2) Organisation des fêtes et cérémonies non patriotiques (invitations, devis, commande, gestions des stocks des marchandises...)
3) Aide à la gestion des moyens matériels :
- Gérer la réservation des salles de la commune : (réservations, contrats, règlements, états de lieux)
- Assurer la commande et le suivi du stock des fournitures de bureau
Accessoires :
Etat-Civil :
- Demandes de cartes nationales d'identité et passeports : prise de rendez-vous, indication des pièces à fournir, enregistrement des demandes, gestion du suivi et remises des titres d'identité :
- Délivrance les copies d'actes d'Etat-Civil dans le respect de la législation ;
- Etablissement des actes d'Etat-Civil (reconnaissances anticipées notamment)
-suivi du dispositif ludisports 76
Profil recherché
Savoir être : Qualités relationnelles, discrétion, ouverture d'esprit et sens du travail en équipe ;
Ponctualité, disponibilité et sens du service public ;
Rigueur administrative, sens de l'organisation, priorisation des urgences, conscience professionnelle et sens de l'initiative ;
Facilités d'adaptation et autonomie ;
Savoir faire : Maîtrise de l'outil informatique : word, excel, avec maîtrise du publipostage indispensable
La connaissance du logiciel de gestion des demandes de CNI et passeports est requise. La connaissance du logiciel 3D Ouest serait un plus.
Expérience souhaitée dans un poste similaire.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir adresser votre lettre de motivation et votre CV à : Madame le Maire - Place Théodule Benoist - 76430 SAINT ROMAIN DE COLBOSC
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
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Domaine: Relation à l'usager
Agent instructeur des demandes de titre de séjour et de document de voyage (H-F)
