Chargé ou chargée d'accueil/secrétariat - LES CHAPELLES BOURBON COMMUNAUTE DE COMMUNES VAL BRIARD
Référence : O077250520000417
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Les Chapelles-Bourbon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + RIFSEEP + CNAS. € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et sous la responsabilité de l'assistante de direction vous avez la charge d'assurer le poste de l'accueil et secrétariat à la Communauté de Communes du Val Briard.
Emploi permanent à temps complet
35h/semaine sur 5 jours et possibilité de 36h/semaine +6 RTT.
MISSIONS PRINCIPALES:
-Accueil physique et téléphonique
-Gestion des salles (réservations, conventions, mises en place.)
-Gestion du planning du parc automobile
-Gestion des mailings (Outlook)
-Gestion stocks ( fournitures administratives, consommables etc...)
-Gestion du courrier entrant et sortant (ZEENDOC-logiciel de la dématérialisation des courriers et factures).
-Affranchissement du courrier.
-Tâches administratives courantes : Courriers, notes...
-Classement, archivage de documents.
Profil recherché
QUALIFICATIONS REQUISES:
- Compétences rédactionnelles et relationnelles.
-Capacité d'organisation, rigueur
-Discrétion, sens du service public.
Compétences techniques:
-Connaître les outils bureautiques
-Internet/Messagerie
-Expérience en accueil et secrétariat
Compétences relationnelles:
-Être autonome
-Être disponible
-Être discrète
-Savoir s'adapter aux différents publics
-Savoir donner des explications claires et concises.
-Être force de proposition
Diplômes/Qualification:
-Diplôme de niveau 3 (CAP-BEP-BAC) ou expérience similaire
-Bonne connaissance de la fonction publique territoriale
Qui sommes-nous ?
La Communauté de Communes du Val Briard est située dans le département de Seine-et-Marne en région Ile-de-France, crée depuis le 1er janvier 2017 et regroupant 21 Communes, 29000 habitants. Le siège est situé sur les CHAPELLES BOURBON
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président de la Communauté de Communes
2 rue des vieilles chapelles
77610 LES CHAPELLES BOURBON
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
