Chargé ou chargée d'appui des programmes européens - 3 ans

Sous la responsabilité Directeur de l’Agence Erasmus+, le·la chargé·e d'appui assiste la direction et les chargés de mission pour les
activités relatives au fonctionnement de l’Agence Erasmus+ France Jeunesse et Sport.
Le·la chargé·e d’appui est rattaché·e au Directeur de l’Agence Erasmus+, vient en appui aux pôles métiers Erasmus+ et CES et met
en oe uvre certaines activités d’accompagnement ou de formation des porteurs de projets.
Avec le soutien de la Direction le·la chargé·e d'appui contribue au développement des objectifs des pôles. Il·Elle assure la bonne
exécution de la chaîne de dépense et de suivi budgétaire sur les crédits relatifs au budget de fonctionnement, selon les règles de
financements publics, nationaux et européens. Le·La chargé·e d’appui se situe à l’interface entre les pôles métiers des programmes
Erasmus+ et CES, le service financier et le pôle Contrôle interne et pilotage des appels à projets. Compte-tenu de l’action
transnationale et européenne de l’Agence, le·la chargé·e d'appui sera aussi en lien régulier avec ses homologues en charge du suivi
administratif et financier auprès des Agences nationales européennes et des pays partenaires.
Il ou elle est plus particulièrement chargé·e des missions suivantes :
1- Appui sur la gestion administrative, logistique et financière des activités de fonctionnement de l’Agence Erasmus+
Suivi de la bonne exécution de la chaîne de dépenses (demandes d’achat, bons de commande, etc.) sur les crédits de fonctionnement
(dont l’externalisation de l’expertise)
Vérification mensuelle du fléchage des dépenses
Suivi des conventions partenariales et des refacturations avec les autres agences européennes
Logistique événementielle des événements organisés sur les crédits de fonctionnement (séminaire annuel, séminaire inter-agences,
formations inter-Agences européennes)
Appui logistique sur l’organisation des jobshadowings
Appui sur des chantiers de coordination inter-pôles
2- Appui sur la gestion administrative, logistique et financière des activités liées au Cycle d’apprentissage de DiscoverEU
Organisation du cycle de formation DEU
- meet-ups annuels : recherche de lieu et lien avec les prestataires, recherche en lien avec la ville d’accueil pour des activités ou
animations, envoi des invitations, suivi des inscriptions, lien avec le prestataire de formation
- préparation au départ et temps de capitalisation au retour à destination des participants : invitations, suivi des inscriptions, envoi de
document
Suivi de la convention avec EuroDesk et le CIDJ pour la promotion de DiscoverEU
Appui sur l’organisation d’un concours à destination des participants (suivi des candidatures, etc.)
Gestion et envoi des objets promotionnels
En binôme avec la chargée de mission :
- suivi des sollicitations sur l’adresse générique
- lien avec la Commission européenne en cas de difficultés rencontrées par les jeunes dans l’utilisation du pass interrail
(Suite du descriptif sur le profil)