
Chargé ou Chargée de mission en lien avec la vie étudiante - CDI
Référence : 2025-2087708
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
TELECOM Sud Paris
Institut Mines-Télécom Business School & Télécom SudParis - Localisation : Evry-Courcouronnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Participer à l’organisation et à l’animation des commissions Vie Etudiante
Etre membre de la commission Vie Etudiante
Coordonner et assurer le suivi des actions mises en œuvre suite aux commissions Vie Etudiante
Assurer le compte rendu des commissions Vie Etudiante
Participer aux différentes instances et réunions (internes, IP Paris, …)
Participer à l’élaboration et au suivi du budget du pôle avec la responsable de la vie étudiante
Effectuer un suivi des associations étudiantes du campus
Contribuer au suivi de la reconnaissance de l’engagement étudiant associatif
Contribuer à la gestion administrative des activités sportives (gestion des vacataires, calendrier du championnat universitaire, communication, planning, …)
Participer aux groupes de travail « Diversité, Égalité, Handicap et HVSSD »
Suivre et mettre à jour les tableaux de bord
Participer à l’accueil, au conseil des étudiants et répondre aux questions
Participer à l’organisation et aux formations pour les étudiants
Être à l’écoute des étudiants et les orienter, lorsque nécessaire, vers les professionnels et services adaptés (santé, accompagnement social, etc.)
Contribuer à l’organisation des événements étudiants
Participer, en fonction des besoins, à des événements majeurs des associations étudiantes (Wei, soirée de Noël, …)
Assurer une bonne circulation de l’information auprès des différents services des écoles pour coordonner les actions en faveur des étudiants
Assurer la communication autour de la Vie Etudiante (réseaux sociaux, intranet, …)
Profil recherché
Niveau de formation et/ou expérience requis :
- Bac+2
- Bac avec une expérience professionnelle ≥ 4 ans
- Expérience professionnelle ≥ 8 ans
Capacités et aptitudes :
- Travail en équipe avec différents services (pédagogie, relations internationales, associations étudiantes…)
- Capacité d’écoute, de médiation et de négociation
- Rigueur et sens de l’organisation
- Autonomie tout en sachant rendre compte
- Dynamisme, réactivité et capacité d’adaptation
- Bienveillance, entraide et sens du service
- Discrétion professionnelle
- Disponibilité (certaines activités peuvent avoir lieu en soirée ou le week-end)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Formations générales
Compétences attendues
Compétences, connaissances et expériences indispensables :
- Compétences organisationnelles et administratives
- Gestion de projets (organisation d'événements, suivi logistique)
- Planification et coordination d'activités ou de services
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Rédaction administrative (courriers, comptes rendus, bilans)
- Suivi budgétaire de base
- Compétences relationnelles
- Animation de réunions ou d'ateliers
- Communication écrite et orale (y compris sur les réseaux sociaux ou intranet)
Compétences, connaissances et expériences souhaitables :
- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Connaissance des dispositifs d'accompagnement des étudiants (logement, santé, bourses, handicap, etc.)
- Maîtrise des enjeux liés à la vie associative étudiante
- Notions de réglementation et sécurité pour les événements
- Pratique de l'anglais
Langues
- Anglais Seuil
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Institut Mines-Télécom Business School : Grande Ecole de commerce de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une école publique et socialement inclusive qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au cœur de la société de demain, avec une expertise forte dans le numérique. Elle partage son campus avec la grande école d’ingénieurs Télécom SudParis, également membre de l’IMT. L’école compte 1500 étudiants, figure chaque année au classement des meilleures business schools françaises et européennes, et est accréditée AACSB et AMBA. L’école propose des formations allant du post-Bac (Bachelor) à l’Executive Education en passant par le Programme Grande Ecole délivrant un diplôme Bac+5 (Grade Master).
Descriptif du service
Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l’excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l’accent sur les projets d’équipes, l’innovation de rupture et l’entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorants. Télécom SudParis fait partie de l’Institut Mines-Télécom, premier groupe d’école d’ingénieurs en France, et partage son campus avec Institut Mines-Télécom Business School. Télécom SudParis est co- fondatrice de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), Institut de Sciences et Technologies à vocation mondiale avec l’Ecole polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE ParisTech, l'ENPC et Télécom Paris.
À propos de l'offre
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- Date limite de candidature : 20/11/2025
- Nature du contrat : CDI
- Localisation du poste: Évry-Courcouronnes
- Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
- Conditions de travail : choix entre 3 cycles horaires de travail (37h30 et 41 jours de repos ou 38h30 et 46 jours de repos ou 40h et 54 jours de repos), 44 jours de congés, télétravail possible, restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus -
Vacant à partir du 20/11/2025
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Chargée / Chargé de Formation jeunesse, engagement, sport