Chargé ou chargée de projet EU-CONEXUS / Project manager EU-CONEXUS Plus
Référence : 2025-2046380
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
La Rochelle Université
La Rochelle Université recrute un chargé ou une chargée de projet sous contrat à durée déterminée à compter du 18 novembre 2025 jusqu'au 31 octobre 2026 avec possibilité de renouvellement. - Localisation : EUCONEXUS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A définir selon l'expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos missions/Missions
La mission principale consiste à coordonner le projet Erasmus Plus de l'Alliance en relation avec l'équipe de coordination de l'alliance.
The main mission is to coordinate the Erasmus Plus project of the Alliance in relation with the alliance coordination team.
Vos activités principales/Your tasks
Pour le projet EU-CONEXUS Plus :
Coordonner et suivre toutes les activités du projet EU-CONEXUS Plus avec les 18 responsables de work packages et le Management Board
Coordonner et organiser les réunions du groupe des responsables de work packages
Coordonner et produire les rapports d'avancement et le rapport final
Coordonner les questions et représenter le coordinateur de projet devant le financeur (EACEA) et au nom des partenaires (contact avec le P.O., coordonner les avenants, questions d'éligibilité...)
Implémenter et coordonner les tâches du WP1
Pour l'Alliance :
Soutenir les présidents des conseils académiques, de recherche et exécutif d'EU-CONEXUS (organiser les réunions, établir l'ordre du jour, préparer le contenu des réunions avec les coordinateurs de projets et les responsables de WP), assurer le suivi des décisions et des actions
Accompagner le travail du Management Board en tant que membre de l'équipe de coordination de l'Alliance
Organiser la session de reporting des activités de l'Alliance et coordonner avec les autres coordinateurs de projets
Participer aux sous-groupes pertinents de FOREU4All (notamment le sous-groupe de gestion de projet)
Pour EU-CONEXUS AISBL/EU-CONEXA :
Planifier et effectuer le suivi budgétaire lié au projet EU-CONEXUS Plus (travail étroit avec les responsables de WP et le/la coordinateur-trice administratif-ve et financier-e)
For the EU-CONEXUS Plus project:
Coordinate and monitor all activities of EU-CONEXUS Plus project with the 18 Work Package Leaders and the Management Board
Coordinate and organise the Work Package Leaders’ Group meetings
Coordinate and produce the progress reports and the final report
Coordinate questions and represent the project coordinator in front of the funder (EACEA) and in the name of the partners (contact with the P.O., coordinate amendments, eligibility questions…)
Work and coordinate WP1 tasks
For the Alliance:
Support the Chairs of the EU-CONEXUS Academic, Research and Executive Councils (organise meetings, set agenda, prepare meeting content with project’s coordinators and WP leaders), follow-up on decisions and actions (new)
Accompany the work of the Management Board as a member of the Alliance coordination team
Organise the Alliance reporting session and coordinate with other projects’ coordinators
Participate in FOREU4All relevant subgroups (especially the Project management subgroup)
For EU-CONEXUS AISBL/EU-CONEXA :
· Budget planning and monitoring linked to the EU-CONEXUS Plus project (close work with WP leaders and the administrative and financial coordinator)
Profil recherché
Compétences opérationnelles / operationnal skills
Structuration et gestion de projet
Rédaction de rapports et création de documents
Conception de tableaux de bord
Supervision/gestion des budgets
Conseil/soutien à la prise de décision
Animation de réunions
Structuring and managing a project
Writing reports and creating documents
Designing dashboards
Supervising/managing budgets
Advising/supporting decision-making
Chairing meetings
Compétences comportementales
Solides compétences en communication dans un contexte multiculturel (informer, interagir, négocier)
Compétences analytiques et d'anticipation
Compétences relationnelles, travail en équipe
Précision, fiabilité et réactivité
Adaptabilité
Compétences organisationnelles, méthodologiques et de process
Strong communication skills in a multicultural context (inform, interact, negotiate)
Analytical, anticipating skills
Interpersonal skills, teamwork
Accuracy, reliability, and reactivity
Adaptability
Organisational, methodological and process skills
Connaissances
Bonne connaissance des méthodes et outils de gestion de projet
Bonne connaissance de l'organisation et de la gestion financière de projets et d'institutions
Bonne connaissance de l'Initiative des universités européennes
Maîtrise de l'anglais indispensable (écrit et oral, niveau C2), une autre langue de l'Alliance serait un plus
Good knowledge of project management methods and tools
Good knowledge of organisation and financial management of projects and institutions
Good knowledge of the European University Initiative
Fluent in English (written and spoken, level C2), another language of the Alliance is a plus
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Née d’une démarche volontariste de son territoire conduite par Michel Crépeau, La Rochelle Université s’est inscrite, dès sa création en 1993, dans une trajectoire de différenciation.
Trente ans plus tard, dans un paysage universitaire qui se recompose, elle continue à affirmer une proposition originale, autour d’une identité forte et de projets audacieux, dans un établissement à taille humaine situé dans un lieu d’exception.
Reconnue à l’international à la fois pour ses programmes de recherche, d’échanges et pour la qualité de ses enseignements, La Rochelle Université accueille, parmi ses 8 200 étudiantes et étudiants, environ 1 000 étudiant·es étranger·ère·s de plus de 90 nationalités différentes et emploie près de 1000 personnels (enseignantes, enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs et personnels BIATSS).
Ancrée sur un territoire aux caractéristiques littorales très marquées, La Rochelle Université a fait de cette singularité une véritable signature, au service d’un nouveau modèle. Elle s’appuie notamment sur la spécialisation de sa recherche autour de la thématique du Littoral Urbain, Durable et Intelligent (LUDI).
Site web à consulter : cliquez ici
Descriptif du service
Le poste est basé à La Rochelle Université, au sein de l'équipe de coordination de l'Alliance composée :
D’un directeur exécutif (travaillant à distance depuis l'Espagne),
D’un directeur des opérations (basé à La Rochelle)
D’une coordinatrice administrative et financière (basée à La Rochelle)
Ainsi que d'autres membres de l'équipe basés dans d'autres universités partenaires.
Le chef de projet recevra des instructions du directeur exécutif d'EU-CONEXUS, mais restera sous l'autorité hiérarchique définie par son employeur
The position is based in La Rochelle Université in the Alliance coordination team composed of :
one Executive Director (working remotely from Spain),
one Operations Director (based in La Rochelle)
one administrative and financial coordinator (based in La Rochelle)
as well as other team members based in other partner universities.
The project manager will receive instructions from EU-CONEXUS Executive Director, but will remain under the hierarchical authority defined by his/her employer.
Comment candidater ?
Votre dossier doit impérativement comprendre (en français ou anglais) :
lettre de motivation
curriculum vitae détaillé
copie du diplôme le plus élevé
Ce dossier est à déposer sur l’application dédiée en cliquant ici (Référence du poste : EUCONEXUS/CHARGEPROJ/SEPT2025)
AUCUN DOSSIER INCOMPLET OU ENVOYÉ PAR MAIL NE SERA ÉTUDIÉ
Your application must be composed of (in French or English):
Cover letter
Detailed CV
Copy of the highest degree
À propos de l'offre
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Conditions particulières d'exercice/Other information:
Ce poste implique des déplacements internationaux occasionnels (de 3 à 6 par an).
Le contrat est un contrat à durée déterminé du 18 novembre 2025 jusqu’au 31 octobre 2026 (fin du projet EU-CONEXUS Plus financé par Erasmus +) avec possibilité de renouvellement pour 2 ans (selon les financements possibles et l’organisation choisie).
This position leads to occasional international travels (from 3 to 6 per year).
The contract is a non-permanent contract from 18 of November 2025 until 31st of October 2026 (end of the EU-CONEXUS Plus project funded by the Erasmus +) with possibility to be renewed for two additional years (according to the funding available and the organisation to come). -
Conditions particulières d'exercice/Other information:
Ce poste implique des déplacements internationaux occasionnels (de 3 à 6 par an).
Le contrat est un contrat à durée déterminé du 18 novembre 2025 jusqu’au 31 octobre 2026 (fin du projet EU-CONEXUS Plus financé par Erasmus +) avec possibilité de renouvellement pour 2 ans (selon les financements possibles et l’organisation choisie).
This position leads to occasional international travels (from 3 to 6 per year).
The contract is a non-permanent contract from 18 of November 2025 until 31st of October 2026 (end of the EU-CONEXUS Plus project funded by the Erasmus +) with possibility to be renewed for two additional years (according to the funding available and the organisation to come). -
Vacant à partir du 12/09/2025
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Chargée / Chargé de relations publiques
