Chargé ou chargée de projets internationaux
Référence : 2024-1682312
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut National du Service Public (INSP)
- Localisation : 2 avenue de l Observatoire, 75 006 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
— Gérer de projets nationaux, européens et internationaux
— Participer à la rédaction des appels d’offres ou termes de référence des projets
— Avoir des relations avec les institutions et organisations européennes et internationales
— Participer à l’organisation des évènements internationaux de l’INSP
— Accueillir des délégations
— Assurer des missions de coordination RH à la DRI pour la gestion des stagiaires et alternants
— Etre co-gestionnaire de la plateforme du réseau des anciens élèves internationaux
Activités principales
Conception et mise en œuvre de projets de coopération
— Identifier et analyser les besoins de formation
— Concevoir et organiser des projets de coopération (missions de formation, d’expertise, des visites d’études en France et à l’étranger conformément au calendrier établi par les partenaires au projet
et animation du réseau d’experts)
— Organiser et conduire l’accueil de délégations
— Faciliter la prise de décision au sein de la DRI sur la réponse aux appels d’offres
— Participer à la rédaction des réponses aux projets multilatéraux
— Développer un réseau de relations avec des partenaires potentiels pour les projets
— Liaison avec les enseignants-chercheurs et/ou administratifs impliqués
— Représente l’INSP dans des réunions avec les instances
— Participe à l’organisation des événements internationaux de l’INSP
Prospection et innovation
— Réaliser une veille, identifier de nouveaux projets, rechercher des financements pouvant être mobilisés pour la mise en œuvre des projets, en vue de l’augmentation des ressources propres de l’INSP
— Contribuer à la promotion de l’offre de coopération internationale de l’Institut
— Rechercher, identifier et animer un réseau d’intervenants et d’auditeurs
Gestion administrative et financière des projets remportés, en liaison avec les services gestionnaires de l’Institut
— Suivi financier des différents contrats (partenaires financiers, fournisseurs, consultants) conclus dans le cadre des projets
— Gérer et suivre des intervenants sur le plan administratif et comptable
— Rédiger des rapports de suivi, états de reporting, mettre à jour des bases de données
Activités associées
Au titre des missions de coordination RH à la DRI pour la gestion des stagiaires/alternants :
- rédaction des fiches de poste selon les besoins de la DRI;
- prise en charge du processus de recrutement côté DRI (révision et sélection des candidatures, entretiens);
- encadrement et suivi des missions confiées, en adéquation avec les objectifs du diplôme;
- Échange avec l'organisme de formation et évaluation des compétences acquises, lorsque c'est prévu (stage de validation de diplôme / alternance);
- participation aux réunions en lien avec l'encadrement des agents en stage / en alternance;
- gestion des tâches administratives (indemnisation, suivi du calendrier);
- reporting hiérarchique régulier et application des directives.
Profil recherché
Vous avez une expérience avérée en gestion de projets de coopération internationale (préparation des contrats, suivi administratif et financier, etc.) et une bonne connaissance des règles et réglementations de l’Union européenne, notamment les procédures financières et administratives en matière de passation de marchés ? N’hésitez pas, rejoignez-nous !
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Compétences attendues
Savoirs
→ Connaissance des acteurs et questions internationales et de coopérations internationales
→ Connaissance des procédures d'appel d'offres et projets de bailleurs de fonds
→ Connaissance de l'administration publique
→ Connaissances générales en ingénierie de la formation et pédagogique
→ Maîtrise du cycle de gestion de projet
→ Connaissance relative à l'élaboration et à la gestion des budgets
→ Maîtrise de l'anglais et autant que possible d'une seconde langue de communication internationale
Savoir-faire
→ Conduire et suivre un projet
→ Savoir conduire plusieurs dossiers en parallèle
→ Planifier et respecter des délais
→ Animer des réseaux d'intervenants, d'auditeurs et de partenaires
→ Gérer et suivre un budget
→ Maitriser les outils bureautiques
Savoir-être
→ Organisation et rigueur
→ Aisance dans les relations et sens de la diplomatie
→ Adaptation, flexibilité et capacité à travailler dans des situations d'urgence
→ Réactivité
→ Intérêt pour le multiculturel
→ Autonomie
→ Travail en équipe
→ Sens du service publique
→ Loyauté, confidentialité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats d’excellence avec le monde universitaire et de contribuer au rayonnement international de la France.
La direction des relations internationales exerce la responsabilité de l’ensemble des relations de l'INSP avec les partenaires extérieurs pour les actions de coopération. Elle promeut et conduit la coopération administrative internationale de l’Institut.
Elle apporte son soutien en tant que de besoin à la direction des stages pour la sélection des élèves internationaux.
Elle est associée à l’ensemble des actions internationales mises en œuvre par les directions de l’Institut, notamment les relations avec les autres écoles et leurs réseaux internationaux.
Elle organise la veille et la prospection relatives aux projets des agences et bailleurs européens et internationaux et la coordination des réponses aux appels d’offres.
La direction des relations internationales est l’interlocutrice privilégiée :
— de la composante internationale de la direction générale de l’administration et de la fonction publique ;
— du ministère de l’Europe et des affaires étrangères, ainsi que du réseau diplomatique ;
Descriptif du service
[suite]
— des services et organismes dépendant des autres ministères chargés de la coopération administrative internationale ;
— du point de contact national des jumelages du secrétariat général aux affaires européennes,
— des institutions du groupe Agence française de développement ;
— des agences de coopération étrangères et des bailleurs de fonds européens et internationaux.
Elle met en œuvre les actions de coopération de l’Institut national du service public, tant bilatérales que multilatérales, qu’il s’agisse d’actions de coopération conduites à l’étranger ou d’actions ayant lieu en France. Elle promeut les formations offertes par l’Institut national du service public à des publics étrangers et tient à jour l’ensemble des informations relatives aux partenaires bilatéraux et multilatéraux de l’Institut national du service public.
Elle prépare et transmet les réponses de l'Institut national du service public aux appels d'offres européens et internationaux, en liaison avec les autres directions de l'Institut national du service public. Elle coordonne ou assure, en tout ou en partie, la mise en œuvre des contrats remportés.
La direction des relations internationales est chargée du suivi des anciens élèves et auditeurs étrangers. Elle est l’interlocutrice principale de l’Association SERVIR - Alumni de l'ENA et de l'INSP pour l’animation de son réseau international.
Elle contribue à l’action d’information et de communication de l’Institut.
À propos de l'offre
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Date limite de candidature | 29/09/24
Envoi des candidatures | Les personnes intéressées transmettent directement et uniquement leur candidature via la plateforme Choisir le service public en postulant à l’offre d’emploi en ligne
Dossier de candidature | Les candidatures doivent obligatoirement comprendre une lettre de motivation et un CV. La lettre de motivation est à adresser à l’attention de M. le Secrétaire général de l’INSP.
Contacts
Pour des informations sur le poste | Alexandre TRAN-CHUONG, chargé de projet, référent de la zone Asie et Amériques, adjoint au directeur des relations internationalesPour le suivi de candidature | Juliette Reinbolt, chargée de recrutement, référente administratif et RH • Tél : 03 69 20 48 12
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Moyens mis à disposition
Un PC portable, possibilité de télétravail, prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% cumulable avec le forfait de mobilité durable, forfait mutuelle 15€ par mois, 7 jours de récupération par an possible, 27 jours de congés (dont 2 fractionnés sous condition), 19 jours de RTT (si 37h hebdomadaire), badgeage avec plages fixes et plages variables, activités sportives et de développement personnel proposées, accès aux cantines administratives (avec tarif préférentiel).Contraintes particulières liées au poste
— Pics d’activité en fin de journée et soirée en lien avec l’accueil d’événements et de délégations— Pics d’activité en fonction des projets et événements imprévisibles
— Pics d’activité en fonction des obligations du service
— Déplacements en France et à l’étranger
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Chargée / Chargé de relations européennes et internationales
