Chargé ou Chargée de Projets Suivi France 2030

• Organiser et participer aux actions de suivi : réunions, visites sur site, séminaires de revue de projets, évaluations, colloque;

• Instruire les demandes des responsables de projets;

•  Être au quotidien l’interlocuteur et / ou l'interlocutrice privilégié.e des responsables de projets et des personnels en charge des questions administratives et financières des établissements bénéficiaires de France 2030 du portefeuille territorial dont il a la charge;

• Assurer le suivi administratif des aides France 2030 :

             -   Rédiger et notifier les contrats attributifs d’aide, les  avenants, prolongations de délai, autorisations ou refus de modifications des budgets, etc.;

             -  Instruire et répondre aux questions des bénéficiaires des aides;

• Assurer le suivi financier des aides France 2030 :

             - Payer les avances et mise en paiement des acomptes;

             - Contrôler les relevés de dépenses intermédiaires et finaux des bénéficiaires;

             - Relancer des bénéficiaires qui n’ont pas rempli les obligations prévues par les différentes réglementations financières en vigueur;

             - Saisir dans les applications informatiques comptable et de gestion des actes juridiques, des mouvements d’engagement et de paiement;

• Être référent sur des actions de France 2030, et à ce titre :

             - Être le point d’entrée des nouveaux arrivants;

             - Etablir les trames des compte rendus annuels et de clôture en concertation avec les responsables d’action;

             - Préparer les plateformes des collectes annuelles et de clôture;

             - Préparer les présentations des réunions de lancement, annuelle et de clôture;

• Dans le cadre des évaluations intermédiaires :

             - Etablir les trames des rapports d’évaluation, définir le processus d’évaluation avec le responsable d’action et mettre en place des processus et supports idoines;

             - Mettre en place en lien avec le responsable d’action et le responsable études d’évaluation de la direction une notice pour fiabiliser les indicateurs;

• Participer à des activités transverses et à des groupes de travail de la direction et de l’Agence;

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