Chargé/chargée d'accueil des inscriptions et admissions - F/H - C.C.A.S. DE POITIERS
Référence : O086250325000661
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Poitiers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le CCAS de Poitiers recrute un/une chargé/chargée d'accueil, des inscriptions et admissions au sein de la direction Petite Enfance et Parentalité à temps complet à compter idéalement du 1er juin 2025.
Vous assurez l'accueil des familles et les accompagnez dans leur démarche d'inscription en crèches de Poitiers. Vous assurez le suivi des inscriptions en lien avec les responsables de crèches et participez à l'organisation et au suivi des commissions d'admissions.
1. Assurer l'accueil (physique et téléphonique) des familles et les accompagner dans leur démarche d'inscription en crèches de Poitiers :
- Être à l'écoute des familles et les accompagner dans leurs démarches,
- Renseigner les familles en recherche d'un mode de garde et remettre les formulaires nécessaires,
- Travailler en lien étroit avec les Relais Petite Enfance.
2. Assurer le suivi des inscriptions en lien avec les responsables de crèches :
- Saisir les inscriptions dans le logiciel métier,
- Mettre à jour toutes les informations liées au dossier de la famille.
3. Participer à l'organisation et au suivi des commissions d'admissions
- Instruire les dossiers d'admissions en lien étroit avec les responsables,
- Assurer la préparation de la commission, notamment des tableaux de commissions,
- Participer à des réunions avec des partenaires (crèche CHU),
- Participer à la commission d'admission,
- Traiter les dossiers admis en lien étroit avec les responsables,
- Préparer les courriers aux familles (admis, refus, ajournés),
- Faire le bilan chiffré de chaque commission,
- Assurer le suivi des dossiers des familles en collaboration avec les autres agents de l'équipe administrative.
Vous participez aux réunions du pôle administratif et assurez des tâches de secrétariat (classement papier et numérique, archivage de dossiers...).
Vous travaillez en collaboration avec les responsables de crèches et la direction et vous vous impliquez dans l'évolution de son activité et dans la vie de l'équipe.
Vous êtes acteur/actrice dans l'évolution des outils informatiques.
Organisation du poste :
- Poste ouvert au télétravail sur certaines missions
- Horaires du poste : 8h30-12h30 / 13h30-17h30
- Travail en coordination avec le second chargé d'accueil, des inscriptions et admissions
- Congés à définir en équipe
Profil recherché
Vous avez une connaissance du domaine de la petite enfance et des modes d'accueil en crèche.
Vous faites preuve de polyvalence, d'autonomie, de rigueur et de vigilance dans le travail. Vous avez le sens du travail en équipe, de la priorisation et gestion du temps.
Vous avez une aisance informatique avec la maîtrise des logiciels standards (pack office)
Vos qualités relationnelles, d'écoute et de communication ne sont plus à démontrer.
Vous faites preuve d'esprit d'initiative, d'adaptabilité, de disponibilité, de méthode, de réactivité, et de discrétion.
À propos de l'offre
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Conditions de recrutement :
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter Dominique BELIN DEJAN, Référente handicap par téléphone au 05 49 52 38 00.
Candidatures :
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à la présidente du CCAS 45 rue de la Marne 86000 POITIERS ou par mail à l'adresse suivante ccas.recrutement@poitiers.fr.
Elles devront nous parvenir avant le 24 avril 2025. Pour tous renseignements complémentaires, veuillez contacter Madame Alexia BOUSSAGEON, coordinatrice administrative au 05 49 52 38 00.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
