Chargé/Chargée de gestion administrative et financière de formation continue
Référence : 2025-1822186
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Côte d'Azur
Université Côte d'Azur - Localisation : Campus Saint Jean d'Angély – 24 Avenue des Diables Bleus, 06300 Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons notre futur/future chargé/chargée de gestion administrative et financière de formation continue ! Vous contribuerez au développement de la DFC. Il s’agira de traiter les dossiers administratifs, de contribuer au développement de l’offre de formations, et d’assurer le suivi financier de certaines formations, notamment l’offre digitale. Son rôle est crucial pour l’expansion de la Direction de la Formation Continue et de l’établissement.
Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.
•Vous accueillerez et informerez les divers publics (usagers, enseignants, stagiaires, services internes, partenaires extérieurs),
•Vous participerez à l’organisation de salons, journées portes ouvertes, conférences et autres,
•Vous participerez aux projets en lien avec le développement de l’offre de formation continue, et répondrez aux besoins des activités des projets,
•Vous assurerez le suivi administratif et financier des activités liées à l’offre de formations, et des usagers(de l’inscription à la clôture du dossier en passant par le financement et le reporting auprès des financeurs),
•Vous collecterez, analyserez, conserverez et mettrez à jour des informations dans le domaine de la formation continue, constituerez des dossiers documentaires et guiderez les publics dans leur recherche,
•Vous instruirez les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière,
•Vous alimenterez les outils utilisés par la direction (site de vente en ligne, LMS (Learning Management System), FCA Manager,…),
•Vous serez en charge du dépôt et de la mise à jour des formations auprès des catalogues financeurs, et assurerez le reporting selon les spécificités de chacun,
•Vous effectuerez le suivi financier de certaines formations (suivi des paiements, suivi des recettes,…)Vous alimenterez des tableaux de bord, et ferez des extractions dans les systèmes d’information,
Sujétions particulières : Disponibilité ponctuelle à participer aux actions du service hors locaux d’affectation et hors horaires habituels de travail. Vous participerez aux activités de communication du service dont des présences ponctuelles en dehors des heures usuelles de fonctionnement du service et en dehors des locaux d’affectation.
Profil recherché
Vous possédez :
•Des connaissances de l’environnement informatique et des réseaux professionnels dont ceux spécifiques à la formation continue (FCA Manager, Apogée, Pegase) ;
•Des connaissances sur le droit de la formation et la règlementation de la scolarité
•Une aisance relationnelle ainsi qu’une bonne expression orale et écrite
•Une connaissance de la diversité des publics de la formation continue
Vous maîtrisez :
•Les outils bureautique (Pack Office)
•L’anglais (B1 à B2)
Vous êtes en capacité :
•D’établir des devis, contrats et conventions de formation
•De faire preuve d’écoute et d’adaptabilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.
Lauréate depuis 2016 de l’Initiative d’Excellence (IDEX) avec « UCA Jedi », du projet 3IA (institut interdisciplinaire pour l’intelligence artificielle) en 2019, d’un projet d’écoles universitaires de recherche (EUR), Université Côte d’Azur est engagée dans une trajectoire de transformation et d’excellence, qui vise à lui donner le rang d’une grande université intensive en recherche à la fois ancrée dans son territoire et tournée vers l’international. Université Côte d’Azur emploie directement plus de 3 000 personnels et accueille chaque année une population de plus de 30 000 étudiantes et étudiants.
À propos de l'offre
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Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels -
Vacant à partir du 04/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
